Gestión de obras

Gestión de Obras

junio de 2010

Geodrill como todas las empresas es susceptible de mejorar con una buena gestión de sus obras en este manual veremos temas relacionados con las diferentes facetas de una obra: Factores críticos de una obra Planificación Metodología de la gestión Equipo de Trabajo

Manual

Gestión de Obras MANUAL

Doc. GO – P – 3000 Rev. 00

1. INTRODUCCIÓN Geodrillcomo todas las empresas es susceptible de mejorar con una buena gestión de sus obras en este manual veremos temas relacionados con las diferentes facetas de una obra: Factores críticos de una obra Planificación Metodología de la gestión Equipo de Trabajo Siempre que nos enfrentemos a una obra sea esta del tipo que sea tengamos en cuenta la siguiente premisa: “El éxito en la Gestión de Obras,independientemente de la estructura organizativa, es sólo tan buena como lo sean los individuos y líderes que gestionan las funciones básicas” 2. CARACTERÍSTICAS DE LAS OBRAS Las obras no son actividades de rutina, y sus parámetros de definición y control (objeto de la obra, presupuesto, planificación, etcétera) exigen la participación de todas las áreas de la organización de Geodrill, para minimizar losriesgos de cualquier obra (financieros, económicos, imagen corporativa, expansiones o adecuaciones futuras, entre otras) De modo tal que, en la toma de decisiones son consideradas las opiniones de los sectores de Administración y Finanzas, Compras, Operaciones, Producción, Ingeniería y Recursos Humanos; un plan concebido y aprobado por todos tiene más posibilidades de alcanzar el éxito. 3.FACTORES CRÍTICOS DE LAS OBRAS EL ÉXITO DE LAS OBRAS SE MIDE POR: 1. Las etapas de trabajo de la obra culminan a tiempo y dentro del presupuesto 2. Los resultados generales de la obra culminan a tiempo y dentro del presupuesto establecido 3. La obra se entrega al cliente, quien considera que la obra ha finalizado y su documentación responde al contrato 4. El cliente se siente satisfecho con el resultadoobtenido a la culminación de la obra 5. El equipo de trabajo cree que su participación fue valiosa 6. La obra produjo algunos avances que prometen dar a Geodrill una ventaja frente a la competencia EL FRACASO DE LAS OBRAS OCURRE CUANDO: 1. La obra ha excedido los costos y la programación 2. La obra no cumple con los objetivos de la empresa o los del cliente 3. Se permitió que la obra avanzará másallá del punto donde era necesario cumplir con las expectativas del cliente sin lograrlo 4. Se aplicaron procesos de administración inadecuados 5. Se aplicaron normas técnicas o procedimiento defectuosos 6. El cliente se encuentra insatisfecho con el avance de la obra 7. La organización de Geodrill no apoyó adecuadamente a la obra 8. Personas no calificadas participan del equipo de trabajo 9. Laobra terminó cumpliendo los requerimientos del cliente pero no resolvió la necesidad y fin último de Geodrill de generar beneficios
Fecha
JUNIO 2010

Confeccionó SMR

Aprobó

Descripción PARA APROBACIÓN

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Gestión de Obras MANUAL FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL FRACASO DE UNA OBRA 1. Informes inadecuados del avance 2. Vigilancia insuficiente 3. Aptitud inadecuada del Jefe deObra en relación con: Comprensión y conocimiento de la tecnología de la obra Destreza administrativa Destreza personal Destreza en el manejo del personal Destreza para comunicarse Capacidad para tomar decisiones Visión limitada Relaciones deficientes con el cliente 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Nula participación y compromiso del equipo Falta de espíritu de trabajo en equipoRecursos inadecuados Recursos insuficientes Planificación insuficiente Programación poco realista Subestimación de los costos Culminación tardía del proyecto Falta de apoyo administrativo y gerencial Se informa tardíamente o no se informa adecuadamente a la Gerencia Ineficiencia en el uso de los recursos Definición incorrecta de la autoridad y la responsabilidad Nulo compromiso de la organización de...