Gestión de Procesos

MAESTRÍA

DE

ADMINISTRACIÓN

DIPLOMADO

DE

GESTIÓN

DE

NEGOCIOS

ADMINISTRACIÓN

DE

PROCESOS

TRABAJO DE CURSO
AUTOR: FÉLIX A. RAMOS RODRÍGUEZ.
APLICADO A CUVENPEQ S.A. SOCIEDAD BINACIONAL DE INTEGRACIÓN SOCIALISTA.
La empresa CUVENPEQ se encuentra en la fase de inversión inicial. Durante la inversión se definen 6 etapas principales, la Visualización ,Conceptualización, Ingeniería Básica, Ingeniería de Detalle, Procura y Const rucción y Puesta en Marcha.

A día de hoy CUVENPEQ se haya dentro de la fase de Ingeniería Básica, caracterizada por la recepción de toda la documentació n técnica
asociada con los proyectos , enviada por las empresas extranjeras licenciantes de la tecnologí a; documentación que se recibe en grupos de
varios documentos y esrevisada por especialistas en Procesos Químicos, Ingeniería Mecánica, Control Automático, Ingeniería E léctrica y
Construcción Civil. Además los documentos son revisados por una empresa co ns ultora con amplia experiencia en la industria petro química y
por los especialistas pertenecientes a la parte venezolana de CUVENPEQ.

MAPA DE MACROPROCESOS

DESCRIPCIÓN DEL MACROPROCESO: PA - PROYECTO DEAMONIACO.
PROCESOS
RX - Recepció n de Info rmación Técnica

SUBPROCESOS

DESCRIPCIÓN

RX-DW - Recepción de la notificación de disponibilidad

Se recibe el aviso de la disponibilidad

de información
RX-LD - Carga de la información
RX-SD - Envío de la información a los consultores y los
partners

de

información

por

parte

de

los

licitantes, se descarga y se coloca enel
sistema de gestión de documentos. Se
envía además a los consultores y a los
partners.

CK - Revisión y aprobación de

CK-RV - Revisió n de la informació n

La información es revisada por todos

Informació n Técnica

CK-AP - Apro bación de la información

los especialistas involucrados en un
período de tiempo mediante el sistema
de gestión de documentos. Además esta
información se coteja con los criterios
emitidos

por

los

consultores

y

los

partners. Al finalizar la revisión se
envía al líder del proyecto para su
aprobación.
TX - Envío de Información Técnica

TX-ST - Preparación del lote de la información a enviar

Se sube la informació n a los servidores

TX-UP - Envío de la información a los licitantes

de

los

licitantes

y

seenvía

una

notificación. Se envía la información
condensada, además, a los consultores
y los partners.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO: RX - RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN TÉCNICA.
SUBPROCESO: RX-DW - Recepción de la notificación de

RESPONSABLE SUBPROCESO: Jefe Grupo Técnico

disponibilidad de información .
MISIÓN: Consiste en la descarga y recepción de la documentació n liberada por loslicenciantes del proyecto al emitirse la notificació n
pertinente. Para realizar esta descarga a través de Internet desde los servidores de los licenciantes se utilizan canales seguros. Una vez
recibida es catalogada según el cronograma de recepción de documentos acordado en el contrato inicial con el licitante.
ALCANCE: Desde la recepción de la notificación hasta la clasifi cación.
USUARIO:Subproceso de “Carga de la Información en el sistema de gestión documental ” (RX-LD)
OFERTA DE SERVICIO: Eficiencia y Eficacia
ENTRADAS: Documentos del licitante

RESPONSABLE: Jefe Técnico del Licitante

SALIDAS: Documentos clasificados

RESPONSABLE: Jefe Grupo Técnico

Oper aciones del subproceso.
RX-DW - Recepción de la notificación de disponibilidad de información .
NOMBRE DE LARESPONSABLE DE

NO.

RESPONSABLE DE
FORMATO

OPERACION

REALIZACIÓN

APROBACIÓN

1

Recepción de la notificación

Esp. Centro Documentación

Jefe Grupo Técnico

2

Descarga de los documentos

Esp. Centro Documentación

Jefe Grupo Técnico

3

Clasificación de los do cumentos

Esp. Centro D ocumentación

Jefe Grupo Técnico

Inspecciones al subpr oceso.
RX-DW -...