Gestión Eficaz del Tiempo

ENSAYO:
GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

La mayoría de las personas siempre anda o andamos corriendo, ya que según las horas no nos alcanzan durante el día y por lo tanto siempre tienen medido su tiempo, y deseamos que este se pudiera estirar y encoger a nuestro antojo para lograr hacer todas nuestras actividades deseadas.

Por tal motivo este ensayo trata sobre algunas herramientas que nospermitieran administrar nuestro tiempo eficazmente.


DOMESTICAR EL TIEMPO:

En los últimos años la tecnología ha tenido una gran influencia en el área empresarial, haciendo posible que en menos tiempo podamos reunir los dados necesarios para nuestro trabajo, como podernos comunicar tanto con nuestros clientes o proveedores, y con nuestros familiares y amigos, en un menor tiempo. En laactualidad, aun se ocupan las secretarias pero ya no como antes, pues ahora es más fácil que los propios ejecutivos o empresarios puedan realizar sus tareas sin dificultad, por lo que las secretarias se han convertido en asistente administrativo, ya no prestando sus servicios a una sola persona, si no atendiendo a varias simultáneamente.
A raíz de esto, empezamos a distribuir nuestro tiempo de una formadiferente, por tal motivo, nuestras responsabilidades van aumentando paralelamente de acuerdo al avance de la tecnología, aunque, por una parte esto ha provocado de que en vez de que trabajemos menos, trabajamos más horas para poder tener mayor control de todas las actividades e información que se realiza o se obtiene durante el día.
Existen diferentes formas de poder optimizar nuestro tiempo, deacuerdo a las actividades que realicemos durante el día, ya que nosotros somos dueños de nuestra productividad y sobre todo de nuestro propio tiempo, pudiendo así hasta tener tiempo libre para nosotros mismos, evitando el estrés. Por lo tanto, tenemos que saber cómo ocupamos nuestro tiempo, o como estamos familiarizados con el psicológicamente, para poder así realizar los cambios de conducta yactitud necesarios, para poder domesticar nuestro tiempo.

Para administrar nuestro tiempo podríamos:
 Llevar un pequeño cuaderno de notas a todas partes y anotando qué actividades se ha realizado e indicando en que tiempo se realizó. (Agenda).

 Analizar las anotaciones y ver cuáles son las dos actividades que más y que menos tiempo se dedica tanto dentro de las labores del trabajo como en eltiempo libre.

 Evaluar con sinceridad que actividades se deberían de tomar más o menos tiempos al realizar. Ayudando así a optimizar mejor el tiempo, tanto, personal como laboral.


ALGUNOS MITOS SOBRE LA GESTIÓN DEL TIEMPO:

Existen muchas creencias que dé mientras más se repiten más creíbles son, y en el ámbito administrativo no es la excepción. Algunas de esas creencias o mitosson:
 La administración del tiempo es otra forma de etiquetar la conducta obsesiva. Pienso que está bien obsesionarse con el tiempo pero todo con medida, ya que todo tiene un límite, el cual si se sobrepasa puede ocasionar estrés y un desorden compulsivo, que a la larga será difícil de deshacerse. Esta obsesión compulsiva se puede superar aplicando las cinco erres: racionalizarla conducta,reconocer que el estrés que produce es mayor que los buenos resultados, tomar la resolución de abandonar el hábito, reemplazarlo por una conducta menos estresante y repetir las nuevas pautas hasta que sean neutras, relajantes y aceptadas.

 La administración del tiempo apaga la espontaneidad y la alegría. Esto es un poco cierto, administrar el tiempo no siempre es muy buena idea, ya que vives atrapadoen tu propio mundo, pero de la misma forma administrándolo puedes lograr agendar tus actividades favoritas y lograr un poco de distracción del trabajo.

 Culpar a la empresa de que no sabe organizar el trabajo. Muchas veces decimos que no terminamos el trabajo porque hay mucha distracción a nuestro alrededor puede que eso sea cierto, pero hay formas de evitar eso, por ejemplo: diciendo o...