Gestión Y Administración De Insumos Para Carros De Aseo

Gestión y administración de insumos para carros de aseo.

Introducción

La implementación de un sistema de administración de insumos de una Bodega para el abastecimiento de carros de aseo tiene por objetivo la adecuada recepción, custodia y entrega de todos los elementos adquiridos por la carga de carros de aseo implementado en el nuevo Hospital Puerto Montt acuerdo a los reglamentos yprocedimientos establecidos para cada caso.
Para realizar una gestión eficiente en la Administración de Bodegas y el correcto control de la entrega de insumos se debe seguir procedimientos.

Objetivo

Identificar las principales funciones de una bodega, aplicando eficientemente los procedimientos de trabajo y organizar y administrar eficientemente una bodega. Efectuar permanentemente un controladministrativo del movimiento de bodega. Esto para el correcto abastecimiento de los carros de aseo.

Mantener los stocks de los productos en las bodegas de aseo de manera confiable, teniendo como apoyo al sistema informático y en las condiciones idóneas de manera de responder a las necesidades de consumo del Hospital.

Objetivos Específicos

Mantener la cuadratura de los stocks de los productos según loindicado por el Sistema Informático. Mantener el orden físico de los productos en las bodegas, para su óptima entrega y distribución de los insumos.

Conceptos:

Artículos en Existencia: Número determinado de artículos entregados a la bodega de aseo. Estos deben ser registrados en el sistema de información de control de inventario de la unidad de aseo, y que se mantienen físicamente en existenciaen las bodegas.

Artículos o insumo: Se denomina así a las mercaderías que las bodegas almacenan.

Bodegas: Son los lugares de almacenamiento de bienes, articulo o insumo.

Código: Conjunto de números por medio del cual se clasifican los productos, Este código permite guardarlos y ubicarlos rápidamente.

Control: Seguimiento, rastreo, alertar para asegurar que los planes y programas están siendoobservados. La retroalimentación de este proceso debe hacerse permanentemente para evitar costos de realizar procesos de reingeniería, lo que implicaría modificar actividades, funciones y procesos por completo.

Control de Inventario: Revisión cuantitativa de los saldos contables con los saldos físicos.

Control Interno: Evaluación de método y procesos que se interrelacionan en una entidad para laprotección de sus activos, la obtención de información veraz y oportuna, la medición de eficacia en las operaciones y la observación de políticas dictadas así como el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.
Para realizar control interno debe existir plena conciencia de los procesos, capacidad del recurso humano para detectar errores o desvíos en las operaciones diarias y sistemascomputacionales Software y Hardware apropiados para el monitoreo constante.

Costo total anual de Inventario: Es igual al costo total de las órdenes más el costo total fijo por ordenar, más el costo de almacenamiento.

Costo de almacenamiento: Es igual al costo de mantener el inventario por el inventario promedio.

Costos de mantenimiento: Costos relacionados con el hecho físico de guardar inventario. Porejemplo, el costo de oportunidad de mantener un cierto nivel se stock. Para el caso del Hospital de Puerto Montt, este costo es relevante dado el espacio físico con el que se cuenta, por lo que la decisión de mantener inventario en Bodega dependerá de la demanda actual y del stock crítico a considerar, tomando en cuenta el espacio reducido de Bodegas.

Recepcionistas: Persona encargada deresepcionar, las entradas de los insumos debe velar por la correcta codificación, orden y limpieza de las bodegas. Además deben realizar trabajo administrativo y registros en el sistema computacional para mantener la información actualizada y certera.

Préstamos y Devoluciones: Transacciones comunes entre los distintos
Hospitales, Clínicas, Servicios internos del Hospital. Consiste en pedir mercadería...