gestión

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Qué es la Dirección de
Proyectos
Las técnicas de Dirección de Proyectos
están demostrando que son la forma
más ofícienle para gestionar proyectos
cuando existen restricciones de costos,
tiempo y recursos. Mediante la
aplicación de estas técnicas, que se
desarrollarán a lo largo del curso, los
proyectos podrán manejarse dentro del
presupuesto y completarse entiempo y
forma.
¿Por qué un creciente interés por la demanda de software, libros y cursos de
administración de proyectos? ¿Por qué hay tanto interés en la administración de
proyectos? ¿Qué puede ofrecer la dirección de proyectos que otras tecnologías o
técnicas de administración no ofrezcan?
Dada la creciente importancia de administrar proyectos cada vez en ambientes más
complejos, esinquietante ver el gran número de proyectos que no logran sus
objetivos básicos.
Muchos proyectos que parecían exitosos a veces no funcionan sin que sepamos el
por qué. Pero es que hasta las ideas más brillantes pueden fracasar
estrepitosamente, si no se pone el énfasis en su gestión. A eso apunta la dirección
de proyectos.
"Fiscalía se ha demorado en revisar el contrato", "Estoy seguro que teenvíe el correo
hace una semana" o "Nos hemos pasado en el presupuesto", son frases que más de
alguna vez hemos escuchado como explicación a problemas surgidos en la ejecución
de un proyecto.
En un estudio de veintitrés mil proyectos de aplicación, el Grupo Standish informó
que en 1998 sólo un 26% de los proyectos tuvieron éxito total, mientras que 46%
fueron cuestionables (esto es, terminaron,pero con presupuesto y/o tiempo mayores,
con menos funciones que las designadas originalmente) y 28% se consideraron un
fracaso (Grupo Stand ish, 1999).
Efectivamente, en términos generales, Grupo Standish y otros, señalan que sólo un
poco más del 20% de los proyectos cumplen con el objetivo planteado
Esto suele ocurrir porque la mayoría de los profesionales que asumen la realizaciónDirección de proyectos, material uso académico exclusivo para curso Dirección de proyectos UCSC. 1
fuente: UAI-PMP Siemens-UDD- RDíazV parte A

de un proyecto suelen tener mucha experiencia técnica, pero escaso manejo de la
gestión. Lo que se vuelve más crítico aún si se considera que para que la dirección
de un proyecto sea exitosa, debemos destinar un 80% del tiempo a las actividades
de gestión.Este problema de orientación sería la razón de tanto fracaso a la hora de
cumplir los objetivos de un proyecto.
Y aquí radica la importancia de la Dirección de Proyectos que, en términos sencillos,
consiste en conseguir la ejecución de un proyecto en el tiempo establecido, dentro de
los alcances delimitados, enmarcado en el presupuesto y de acuerdo con las
especificaciones.
La dirección y elproyecto
Aunque el proceso de dirección general y la dirección de proyectos tienen algunas
similitudes, no debemos confundirlos, pues se basan en supuestos diferentes.
Mientras que el proceso de dirección está pensado como un sistema de gestión de
una organización cuya duración es extensa y desconocida, es decir, por dirección
entenderemos todo proceso o configuración social encaminada aconvertir un
propósito en una realidad concreta. Entre las funciones de dirección se encuentran:
acordar objetivos, planificar, decidir, motivar, organizar, administrar, controlar e
informar. Tanto estas funciones como las tareas que se derivan de ellas deber ser
consideradas y reconsideradas durante todo el proceso.
Por otro lado, suele ser difícil encontrar una definición de proyectoconsensuada,
puesto que este concepto se utiliza en muchas disciplinas. Esta palabra se asocia
principalmente al mundo de la ingeniería, pero también se aplica, por ejemplo, en el
ámbito legal (proyecto de ley), educativo (como la creación de un colegio), político
(como el desarrollo de una campaña política), organizacional (en la implementación
de un plan de calidad en una empresa); y social (como...