Gestión

Formulación y Planificación de proyectos de TIC
PROCESO GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos requeridos para definir y
controlar el alcance del proyecto: lo que está y lo que no está incluido en el proyecto.
Creando un plan de gestión del alcance que documente cómo será definido,
verificado y controlado el alcance del proyecto.Desarrollando una declaración del alcance detallada.
Subdividiendo los principales entregables del proyecto en tareas más pequeñas
y componentes más manejables.
Formalizando la aceptación del alcance del proyecto. Con la formalizacion del
alcance, se establece la linea base (baseline) del proyecto.
Controlando los cambios al alcance del proyecto.

Gestión del Alcance
Del Proyecto

Planeación delAlcance

Definición del Alcance

Verificación del Alcance

Control del Alcance

Creación
Estructura Detallada
de Trabajo

1. PLANEACIÓN DEL ALCANCE
La planeación del alcance es el proceso de elaborar y documentar
progresivamente el trabajo del proyecto.
A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para la
planeación del alcance del proyecto y las salidas generadas enel proceso.
Insumos

Salidas

•Carta del proyecto
•Declaración preliminar del alcance
• Ficha EBI
• Proyecto de Inversión
• Plan Contractual

Planeación
del
Alcance

•Plan Gestión del
alcance del proyecto

• Plan del proyecto

Proceso Gestión Alcance del Proyecto

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INSUMOS

• Carta del Proyecto
•Declaración preliminar del Alcance
• Ficha EBI
• Proyecto de Inversión
• Plan Contractual
• Plan del proyecto

Planeación del
Alcance

Carta del Proyecto(Project Charter): Es el documento que autoriza
formalmente un proyecto. Incluye las necesidades del negocio que orientan
la ejecución del proyecto y la descripción del producto que será entregado al
terminarlo. Ver anexo No. 1 de plantilla deProject Charter.
Declaración preliminar de Alcance: La declaración del alcance es la base
para la identificación de los objetivos del proyecto y de los entregables del
proyecto y debe ser validado con el nivel superior dentro de la estructura
jerárquica del proyecto.
Ficha EBI: Contempla las características y funciones especificas a
considerar para la entrega del producto final.
Proyecto deInversión: Proporciona una guía en el desarrollo y planeación
del alcance del proyecto.
Plan Contractual: Proporciona una guía en el desarrollo y planeación del
alcance del proyecto.
Plan del Proyecto: Proporciona una guía en el desarrollo y planeación del
alcance del proyecto.

Es importante también considerar otros insumos para la planeación del
alcance como los procesos organizacionalesexistentes (políticas,
procedimientos e información histórica) y factores ambientales
organizacionales (cultura, infraestructura, políticas de personal, condiciones
del mercado).
TÉCNICAS PARA LA PLANEACIÓN DEL ALCANCE
La guía del juicio de expertos de interesados en el proyecto y del Gerente de
Proyectos, así como plantillas y formatos existentes, permiten el desarrollo
del plan degestión del alcance del proyecto.

Proceso Gestión Alcance del Proyecto

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SALIDAS

Planeación del
Alcance

• Plan Gestión del Alcance del Proyecto

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto: Este documento describe cómo
será definido, documentado, verificado, manejado y controlado el alcance del
proyecto y cómo seránintegrados los cambios de alcance en el proyecto.
En el anexo No.2 se muestra una plantilla para un Plan de Gestión del
alcance de un proyecto.
2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Realizar una definición detallada del alcance del proyecto es muy importante
para la posterior identificación, definición y construcción de los entregables del
proyecto.
A continuación se presenta un esquema gráfico...