Gestor de base de datos

unidad

9
gestor de base
de datos
contenidos
• Elementos de la interfaz gráÀca
• Conceptos básicos
• Objetos de una base de datos
• Diseño de base de datos
• Trabajar con tablas
• Trabajar con formularios, informes y consultas

Tecnologías de la Información y la Comunicación

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Acerca de esta unidad
La herramienta informática que nos permite almacenar datos y poderrecuperarlos para su posterior utilización se denomina Gestor de base de
datos.
La base de datos es el archivo que guarda la información organizada en filas,
que técnicamente se llaman registros, a su vez cada registro está formado
por campos, que son los datos individuales del registro.
Una base de datos se utiliza cuando se debe almacenar y procesar grandes
volúmenes de información. Básicamente setrata de una aplicación que
guarda la información de una manera estructurada y que permite por medio
de distintas herramientas recuperar, de muy variadas formas, bloques
de datos que cumplan con determinados criterios especificados por el
usuario.
El gestor de base de datos guarda en el archivo generado junto con los
datos distintos objetos como índices, relaciones, propiedades, etc. queson
los que permiten recuperar la información.
En la actualidad, los servidores de bases de datos son imprescindibles
para concretar exitosamente transacciones que se realizan a diario
en organizaciones tales como entidades financieras, comerciales,
gubernamentales, entre otras, de mediana y gran envergadura.
En esta unidad veremos el funcionamiento básico de un gestor para bases
de datos deescritorio, esto significa que están preparados para gestionar y
almacenar información en organizaciones como supermercados, escuelas,
empresas pequeñas y medianas, e incluso el hogar.

Vocabulario: busca en el diccionario las siguientes palabras
Coherencia
Diseñar
Finalidad

Índice
Interactuar
Objeto

Óptimo
Planificar
Vínculo

Los términos técnicos se encuentran en el glosario.222

Unidad 9 - Gestor de base de datos

Elementos de la interfaz gráfica
Área de trabajo y características generales
Access® es un gestor de base de datos de escritorio, que trabaja bajo el entorno
Windows® y también forma parte del paquete Office® al igual que Word® y Excel®.
Access® cuenta con una gran variedad de herramientas que permite almacenar y
recuperar informaciónrelacionada. Y es en las principales funcionalidades de estas
herramientas que se pondrá énfasis, para brindar un sólido marco introductorio en la
utilización del software.
Para acceder a Access® debes proceder de la siguiente manera:
1. Haz clic en el botón Inicio.
2. Selecciona Todos los programas.
3. Con un clic sobre Microsoft Access® se inicia y visualiza el procesador de texto.

Elementosbásicos que se presentan en la pantalla de Access®
Ficha tipos
de objetos

Barra de
herrramientas

Lista de objetos
creados

Barra
de menú

Barra para
el trabajo
con objetos

Barra
de estado

Fig. 9.1. Entorno de trabajo que presenta Microsoft Access®

Tecnologías de la Información y la Comunicación

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Conceptos básicos
¿Qué es Access®?
Access® es un Sistema deAdministración de Bases de Datos Relacionales que forma
parte de Microsoft Office®.
El archivo que genera el programa Access®
se llama base de datos. La estructura
de una base de datos está formada por
información que se organiza en registros
y otros objetos propios de Access ®
que ayudan a recuperar y gestionar de
una manera eficiente la información
almacenada. Algunos de esos objetos
soníndices, consultas, formularios, tablas,
informes y macros.

Importante
Las bases de datos son ideales para
poder almacenar grandes cantidades
de información.

Tomemos el caso del locutorio de Juan: en una base de datos podría tener ingresados
todos los artículos que tiene a la venta, con la cantidad en stock, el precio de costo, el
precio de venta y el proveedor de ese producto, algo así:...