gestor de matriculas

DISEÑO DE UN SISTEMA GESTOR DE MATRICULAS PARA EL LICEO SIMON BOLIVAR


PRMERA FASE
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
ESPECIFICACION DE REQUISITOS DEL PROGRAMA




PRESENTADO POR
LIZETH GERALDINE ARIAS SALINAS
JULIETTE PASTRANA MENDIETA
HERVIN HERNANDEZ SANCHEZ
YOVANY NAJAS DIAZ






TECNOLOGO ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMACION
CENTRO AGROECOLOGICO YEMPRESARIAL
REGIONAL CUNDINAMARCA
FUSAGASUGA
SENA
2014


INTRODUCCION

Los aprendices de ADSI (Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información) presenta una propuesta para desarrollar un Software que permita gestionar las matriculas de la Institución Educativa Liceo Simón Bolívar. Teniendo en cuenta las necesidades de la organización el grupo dividió el proceso de desarrollo en tres fases:1 Fase de levantamiento y especificación de requisitos del cliente. En esta fase se recaudara información utilizando herramientas para el levantamiento detallado de los procesos de la organización basados en las reglas de negocio. Esta fase cuenta tres etapas: obtención de información, definición de alcance, identificación de requerimientos funcionales y no funcionales (Esto se agrupa en undocumento denominado IEEE830) y se generara un documento con la identificación de las necesidades que se le entregara a la Institución. Ejemplo (mapa de procesos y procedimiento de matrículas).
2 Fase Análisis. En esta fase se utilizaran los documentos recolectados para tomar decisiones referentes al tipo de herramientas técnicas que servirán para modelar el programa.
3 Fase Diseño. Con los insumosse trabajara en un prototipo del programa incrementando con una planificación iterativa con los resultados de los ciclos del diseño (mejoras y nuevas funcionalidades).
4 Pruebas, mantenimiento, actualización y evaluación del programa. Esta será la fase final del proyecto. (se incluyen manuales técnicos y de usuario).
Con este documento damos inicio a la primera fase del proyecto, que al finalevidenciara que con el uso de un sistema automatizado se evitara la acumulación de documentación y agilizara el proceso de la matrícula, dando como resultado la automatización de los procesos operativos que le permitirá organizar y administrar digitalmente la información sobre sus estudiantes que pasan de un grado a otro y los que son nuevos, también la información de los acudientes y laactualización de datos de los mismos.







JUSTIFICACION
Los sistemas de información hoy en día, se implementan en las organizaciones por la necesidad de administrar de manera ágil, eficiente, eficaz, segura y con oportunidad toda la información representada en datos de vital importancia para cumplir con sus objetivos misionales y estratégicos.
Este proyecto pretende dar solución a una necesidadexpresada por los interesados que hacen parte de la Institución Educativa Liceo Simón Bolívar, como es el de sistematizar su proceso de matriculas. Reconocida esta necesidad el proyecto pretende facilitar la administración del registro de matriculas en el sentido de poder localizar un determinado dato y modificar o eliminar en el momento que se requiera.
Por otra parte para el grupo quedesarrolla el proyecto es una oportunidad de poner en práctica nuestros conocimiento al mismo tiempo de la formación, siendo la concreción del proyecto el resultado tangible y visible de una herramienta tecnológica en pleno funcionamiento según las necesidades del cliente y en cumplimiento con las teorías, normas legales y técnicas correspondientes al análisis y desarrollo de un sistema de información.LEVANTAMIENTO DE INFORMACION.
Un sistema gestor de matriculas es un programa informático que permite llevar todos los registros correspondientes al estudiante que se vincula de una manera formal con el plantel educativo.
Es necesario siempre contar con la información que maneja la organización para poder entender cómo funciona la misma, a partir de aquí se...