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Esta serie de notas están preparadas para organizar una Charla-Taller, y realizarlas en forma interactiva, para que buscando ejemplos, se puedan poner en práctica los conceptos vertidos.



Principios fundamentales del protocolo. Ordenación. Jerarquización. Armonización.

Para poder comprender mejor las materias de protocolo, vamos a ver los principios que pensamos son fundamentales en elejercicio del protocolo:

Principio de ordenación.
Antes de organizar un acto, este debe ser perfectamente clasificado según el tipo o naturaleza del mismo: un acto privado, oficial, público, etc.



Principio de jerarquización.
Se deben establecer las categorías necesarias para la correcta ubicación de elementos y personas. La jerarquización puede ser:
a) Material: La que ordenasímbolos e instrumentos. (Por ejemplo las banderas)
b) Personal: La que ordena personas dentro de los espacios que se establezcan. (Autoridades, Invitados Especiales, Público, etc.).

Principio de armonización.
Dentro de este principio, se debe tratar de suavizar y solucionar situaciones nuevas y desconocidas, que se nos pueden presentar en determinados actos y ocasiones.
Este principio, no es másque un "amortiguador" en las relaciones cada vez más complejas, con distintos pueblos, razas, religiones y culturas, y fundamentalmente personas. La base de este principio de armonización es el respeto.



Una vez cumplido con los principios fundamentales, estudiados y resueltos, nos conviene recordar cual es el concepto de Protocolo para saber lo quedebemos hacer:



1. Del concepto.

El protocolo resulta algo común a todos los pueblos y civilizaciones y, pese a lo que se puede pensar a primera vista, no es una cuestión moderna, sino todo lo contrario, pues ya en los jeroglíficos egipcios (año 3000 A.C.) se encontraron conceptos referidos a este ámbito.

Proviene del latín “protocolum”, que significa serie ordenada de escrituras ydocumentos. También hace referencia a actas y custodias de libros.

El protocolo determina las normas que hay que seguir en un acto. De él se afirma que es la trascripción escrita de los usos, costumbres y tradiciones de un determinado país o territorio en fórmulas reglamentadas.

Así pues, el protocolo es un instrumento más de los que se utilizan para la proyección de la imagen pública de lasinstituciones u organizaciones, puesto que la sociedad se sirve de él para establecer ordenamientos espacio-temporales en un grupo determinado de personas, físicas o jurídicas, de distinto o igual rango.

En un sentido más concreto, el protocolo es el ordenamiento reglado y jerarquizado de los componentes de un acto público o privado, según la naturaleza y fines del mismo, en razón del cargo queostenten los invitados y de la causa de su presencia en torno al anfitrión.



1. Atendiendo a su carácter, puede ser:
A -Público: se refiere al estado o a la persona unida a él y que desempeña un cargo que ejerce legalmente (por ejemplo, un municipio, administración pública, etc.)
B -Privado: referido a personas, asociaciones, tipos de ONG´s,...

2. Según el espacio en el que sedesarrolle el acto, lo podemos dividir en:
A -Cerrado: instalaciones de un Club, SUM, Teatro, etc.
B -Abierto: desfile, colocación de una primera piedra, entregas solidarias, etc.

3. En función de sus clases, podríamos clasificarlos en:
A –Civil, que a su vez puede ser Público o Privado.
B –Castrense, en este caso el protocolo militar se rige por sus propias normas, pero deberíamos tenerconocimiento de las mismas por si tenemos invitados militares.
C –Religioso, que también tiene algunas Reglas Especiales de acuerdo a las Jerarquías y al momento del Año Litúrgico o según cada Religión.

A pesar de la posibilidad analizada, existen otras clasificaciones de las cuales enumeraremos las siguientes, con las cuales consideramos cubrir todo el amplio espectro de posibilidades:
1) Por la...