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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de AdministraciónDocumental, con referencia a la generación de información y producción de documentos.AREAS DE GESTION EN LA ACTIVIDAD PRIVADA Y EN LA ACTIVIDADPÚBLICA
Actividad Privada.
Según el autor Nicks la oficina o la U. A. D. puede consebirse como aquellas actividades ytareas que se realizan através del soporte papel aunque actualmente se complementan conlos soportes electrónicos (Disquetes). De acuerdo a esto considera a la oficina como un proceso de información, en una línea deactividades en el área de los seguros, en los bancosu otros tipos de servicios, donde le producto puede estar representado por una póliza o por un cheque. A nivel de las plantas operativas de una fábrica, lamayor aportación es proporcionar información entre la dirección. Podemos decir que la información se registra,se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo del trabajo en todaoficinay permite la planificación, organización y control de las actividades. Se debe reconocer a laoficina como una reserva de memoria para la organización o la empresa. Lacorrespondencia, losregistros de producción, los inventarios de existencias, la toma dedecisiones, son todos datos que se registran, procesa y utilizan dentro de la organización.
La oficina como función.
Se da en todos losniveles de actividad dentro de la empresa, ya sea en personal, contaduría,ventas, compras, en todos ellos se maneja información, la cual, luego de ser registrada, searchiva y también se comunica.FUNCIONES
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Preparación de registros e informes.
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Archivo de los registros y demás documentación.
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Procesamiento de la información para su utilización y comunicación.La oficina no debe serconsiderada como un lugar, sino como una función que abarca todoslos niveles de una empresa. Luego de registrar y procesar la información esta será utilizadaa nivel jerárquico para poder planificar,...