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MÓDULO DE FORMACIÓN: Aplicación en herramientas Ofimáticas y TICs


ELEMENTO DE COMPETENCIA: Utilizar herramientas de Oficina como procesador de palabras, hojas de cálculo y herramienta de presentación de diapositivas


Actividad de E. A. E.: Ejecutar y trabajar con Microsoft Word

Tiempo de la Actividad de E.A.E.: 2 horas





Objetivos de la Guía de aprendizaje 1Reconocer el entorno de trabajo del procesador de palabras


Operaciones básicas sobre el texto

Guía de aprendizaje No. 1

1.1. INICIAR WORD
Word se puede iniciar de las maneras siguientes:

← Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.
← Ir al menú de Inicio, Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft Word.1.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD
En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz, haciéndola en principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas frente a esta nueva pantalla verán que es muy cómoda y no querrán volver al formato viejo.

1.2.1. Elementos de la ventana principal

Al entrar en Word nos aparecerá lasiguiente ventana:










b
c
a

d





j
e





h
gk










La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
b. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d. Agrupación de todaslas Barras de Herramientas de Word. Se dividen en fichas o etiquetas
e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
f. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
g. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la operación realizada en ese momento.
h. Barras de desplazamiento. Permiten el movimientoa través del largo y ancho del documento.
i. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total de páginas.
j. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
k. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de
“zoom” de forma rápida y precisa.También se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja.


Como podrá observar ya no existen los menús desplegables clásicos en las versiones anteriores de Microsoft Office, en su lugar se dispone de diferentes fichas. Dentro de cada ficha se dispone de diferentes herramientas divididas en grupos.


1.2.2. La Cinta de Opciones


La cinta deopciones, permite el acceso a las diferentes opciones y comandos de Word, se puede tener acceso a todas las funciones de Word a través de esta cinta de opciones, y del botón de office, desde donde también podemos acceder a las Opciones de Word, que completa las posibilidades que ofrece la cinta de opciones.
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La cinta de opciones de Word, se encuentra dividida a su vez en siete fichas, dondese van distribuyendo las diferentes opciones que ofrece Word en función de criterios homogéneos, dentro de cada ficha aparecen a su vez grupos de opciones, en función de una utilidad similar. Del mismo modo, algunos de estos grupos, cuentan con iniciadores de cuadros de diálogo (flecha diagonal en la esquina inferior derecha), a través de los cuales accedemos a los cuadros de diálogo que...