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¿Que es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Para poder entender el concepto, tenemosque pensar que las Hojas de Cálculo son un formato de aplicaciones que nos permite trabajar en una tabla o un conjunto de tablas que permite trabajar con datos alfanuméricos organizados en un sistema de Filas y Columnas, cuya conjunción es conocida simplemente como Celda y pueden ser de tamaño variable, asignado por el usuario mediante el programa que permite editarlas.
Con estas Hojas es posiblerealizar todo tipo de Operaciones Matemáticas, realizar cálculos Aritméticos e inclusive tener representaciones gráficas de los resultados obtenidos, mediante Gráficos de Barras, Gráficos de Torta y otros tipos de imágenes que son muy bien aprovechados para realizar Estadísticas o análisis de índole empresarial o inclusive estudiantil.
El funcionamiento se debe justamente a estas Celdas,realizándose los cálculos en forma absoluta o bien en forma relativa, indicando una operación matemática a realizar mediante un código determinado (por ejemplo, para realizar una suma se escribe “=SUMA(A1:A12)” para sumar las celdas en la columna A, filas de 1 a 12) o bien escribiendo directamente el cálculo matemático a realizar sirviéndonos del Teclado Numérico.
Además de los cálculos matemáticos,debido a su formato sencillo de leer y la combinación de datos escritos como numéricos es posible utilizar una Hoja de Cálculo para poder establecer una Base de Datos, la confección de un Inventario o inclusive Facturaciones para poder trabajar cómodamente y tener una mayor organización de esta información.
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividadesde oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.












Una está conformada una hoja de cálculo está conformada por:
fila,
celda,
columna,
etiquetas de las hojas,
celda activa

Identificar Partes de una hoja de calculoLas hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
* Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
* Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
* OpenCalc: paquete OpenOffice.
* IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
* Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
* KSpread:paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.





Cómo crear tablas en Excel 2013
Las tablas en Excel son un rango de celdas con datos estructurados las cuales contienen información relacionada entre sí. Por ejemplo, una tabla puede contener la información de los clientes de una empresa o podemos colocar los datos de los productos en otra tabla.
Cualquiera que sea la naturaleza de los datos,cada una de las filas de la tabla tendrá la información de una sola entidad. Por ejemplo, una fila contendrá toda la información de un solo cliente o de un solo producto. La información de la fila estará dividida a su vez en varias columnas las cuales definen un dato específico. Por ejemplo, el nombre del cliente, domicilio y teléfono. Es por esta razón que es muy común ver tablas en Excel conencabezados en su primera fila los cuales describen la información que se almacenará en cada columna.

Al introducir los datos de esta manera dejamos la información lista para crear oficialmente una tabla en Excel, los beneficios de identificar un rango como una tabla ya que Excel habilitará varias funcionalidades que nos facilitarán el trabajo con los datos.
Rango vs. Tabla
En la siguiente...