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Consejos Para Crear una Buena Presentación Electrónica

Abusar de los recursos que ofrecen los programas de presentaciones puede ser la mejor manera de llevar una exposición al fracaso.
Los programas de presentaciones, como: OpenOffice Impress, Microsoft PowerPoint y Corel Presentations, son la mano derecha de las personas que necesitan crear apoyos audiovisuales para acompañar susexposiciones, sobre todo en los ambientes corporativo y académico.
Cada versión que sale al mercado ofrece nuevas características que permiten crear presentaciones cada vez más dinámicas y profesionales: efectos especiales, transiciones y animaciones; la posibilidad de incluir enlaces de hipertexto, audio y video, y la interacción con otros programas, como procesadores de palabras y hojas de cálculo.
Sinembargo, muchas personas abusan de estos recursos y tratan de acomodarlos todos en una sola diapositiva. El resultado: imágenes y textos incomprensibles, una audiencia aburrida y un mensaje que no llega a los destinatarios… al menos, no de manera clara y efectiva.

“Es un verdadero desperdicio, pues el objetivo de las presentaciones es lograr que el público capte mejor lo que se le quiere decir.Según estudios citados por la división de tecnologías de la información de la Universidad de Wisconsin, las personas retienen mucho más fácilmente la información que ven que la que escuchan, y mucho más todavía la que ven y escuchan al mismo tiempo”

Para evitar errores comunes y lograr que sus exposiciones sean claras y eficientes, tenga en cuenta los siguientes puntos, que han sido tomados deguías especializadas creadas por profesionales en la materia.

Antes De Empezar

Recuerde que el programa de presentaciones es un apoyo para su exposición. Por eso, antes de empezar a “volcar información a lo loco” en su computadora, defina muy bien estos aspectos:

1. Identifique su audiencia y defina su objetivo: no es lo mismo presentarle el balance de su compañía a los miembros de lajunta directiva que a un posible inversionista. En el primer caso se trata de un informe, mientras que en el segundo su intención es vender la imagen de la empresa. El contenido y la forma de su presentación pueden variar dependiendo del público.

2. Defina una estructura: esto le ayudará a que su presentación tenga continuidad, sin saltos que confundan a su audiencia y peor todavía a usted. Valela pena que haga un diagrama que le sirva de columna vertebral.

El Diseño General

El protagonista de su presentación es el contenido, de manera que el diseño debe estar orientado a destacarlo de la mejor manera posible, no a hacer más difícil su comprensión. Por eso, tenga en cuenta:

1. Mantenga la identidad: procure que su presentación tenga elementos comunes de principio a fin, que leden coherencia gráfica. Es buena idea utilizar un fondo general para todas las diapositivas, el logo de su compañía en una esquina y colores consistentes para elementos que se repitan a lo largo de la exposición, como marcos, tablas o simplemente líneas.

2. Buen contraste: utilice fondos que no entorpezcan la lectura del texto y de las imágenes, combinados con tipos de letra fáciles de leer yde buen tamaño. Los especialistas recomiendan tonos claros pastel para el fondo y letras oscuras.


3. Interesante, pero sobrio: use efectos especiales, pero no abuse de ellos. Imágenes que dan vueltas o frases cuyas palabras aparecen una por una suelen distraer a la gente y hacerle perder interés, sobre todo si el recurso se repite una y otra vez. Por su parte, las transiciones entrediapositivas deben ser consistentes con la estructura de la exposición. Por ejemplo, procure usar siempre la misma para saltar de un tema a otro, y otra diferente para moverse entre las diapositivas del mismo tema.

4. Ni colorín ni colorado: no utilice muchos colores, mucho menos si son muy brillantes. Además, evite las combinaciones de colores complementarios, como rojo y verde, café y verde, azul y...