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Resolución
Anexo No. 4
Especificaciones Técnicas

Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones practicadas
Formato 1001 - Versión 9

OBJETIVO
Definir las características y contenido de los archivos donde se reportan los Pagos
o Abonos en Cuenta y Retenciones practicadas.
ESPECIFICACIÓN TECNICA
El formato de Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones practicadas, debe
enviarse en un archivo XMLque cumpla las siguientes especificaciones:
1. Estándar del Nombre de los Archivos
El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente
secuencia de caracteres:
Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml
cc
mmmmm
vv
aaaa
cccccccc

: Concepto (Inserción = 01 Reemplazo = 02)
: Formato (Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones
practicadas = 01001)
: Versión del formato(Versión = 09).
: Año de envío.
: Consecutivo de envío por año.

2. Formato del Archivo
El formato de Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones practicadas, contiene un
documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado
y Contenido, los cuales se deben enviar en el orden enunciado.

Encabezado
Contenido Información 1
Contenido Información 2
...
Contenido InformaciónN

1. El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.
2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el
alfabeto latino No. 1: “ISO-8859-1”.
3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y valido de
acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.
4. El archivo debe contener un elemento único raíz llamado “mas”,que a su
vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como
los registros.

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Resolución
Anexo No. 4
Especificaciones Técnicas

Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones practicadas
Formato 1001 - Versión 9

2.1.

Formato del Encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes
datos, todos de carácter obligatorio:ETIQUETA

DENOMINACIO
TIPO
N CASILLA

LONGITU
D CAMPO

Ano

Año de envío

int

4

Formato AAAA

CodCpt

Concepto

int

2

1=inserción
2=reemplazo

Formato

Código del
formato

int

5

Pagos o Abonos en Cuenta y
Retenciones practicadas =
1001

Versión

Versión del
formato

int

2

Versión = 9

NumEnvio

Número de
envío

int

8

FecEnvioFecha de envío

datetim 19
e

Debe ser la fecha calendario. Formato AAAA-MMDDTHH:MM:SS

FecInicial

Fecha Inicial

date

10

Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden
mínimo esta fecha inicial.
Formato AAAA-MM-DD

FecFinal

Fecha Final

date

10

Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden
máximo a ésta fecha final.
Formato AAAA-MM-DDValorTotal

Valor Total

double

20

Corresponde a la sumatoria
de la casilla “cpt”
(Concepto) que se encuentra
en el atributo “pagos”.

CantReg

Cantidad de
registros

int

4

Se enviarán archivos con
Cantidad de registros
máximo 5000 registros; si
reportados en el contenido.
se deben reportar más de
5000 registros se fraccionara
la información en archivos
de 5000registros o menos.
La cantidad de registros esta
medida por el número de
elementos “pagos” que
contenga el archivo.

VALIDACIONES

Debe corresponder al
número consecutivo para
este formato.

OBSERVACIONES

Consecutivo de envío por
año.

2.2. Formato del Contenido
En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la
cabecera en el campo “Cantidad deregistros”.
El contenido del archivo viene en el elemento “pagos” y se deben incluir los
siguientes datos para cada registro de Pago o Abono en Cuenta y Retenciones
practicadas.

ATRIBUTO

DENOMINACION
CASILLA

TIPO

LONGITUD

CRITERIOS

cpt

Concepto

int

4

Siempre debe diligenciarse.
De acuerdo a los definidos en la resolución.

tdoc

Tipo de documento

int

2...