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PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT ACCESS
partes de la ventana de Microsoft Access
1. Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
2. Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienentodas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
3. Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones deacuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
4. Área de trabajo Access
Es el sector en donde seabrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
5. Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su funció.
6.Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
7. El botón de Microsoft Office
reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
MicrosoftAccess es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
Ejemplo:

COLUMNAS
         





Nombre
Apellidos
Población
Provincia
Teléfono
País

Juan
Martín Gómez
Madrid
Madrid
(91) 333-22-00
España
FILAS
Pedro
Morales Díaz
Villacastín
Avila
(920) 22-44-55
España

Angela
Campo Santos
Alcobendas
Madrid(91) 654-89-89
España


CREANDO UNA TABLA EN MODO DE DISEÑO.
Esta opción de las tres que nos presenta el sistema al principio es más compleja, pero nos permite aprender bien la estructura de la tabla. Cierre Access y abra la base recien creada de nuevo. Veremos algo así:

Los distintos objetos a la derecha y nuestra tabla hacia el centro. Ahora vamos a hacer otra tabla con los datos delos padres de los estudiantes (de la tabla "Estudiantes" que hemos creado con el asistente) y vamos luego a relacionar ambas tablas por la clave principal. Escojamos ahora la primera opción, "Crear una tabla en vista diseño". Déle clic y sale lo siguiente:

Esta es la plantilla para diseñar tablas en Access. Esta lleva: 1) Nombre del campo. Aquí ponemos las diversas parte de la tabla (Nombres,apellidos, dirección, etc.) 2) Tipos de datos. Aquí seleccionamos del botón emergente que aparecerá que tipo de campos vamos a usar, ejemplo: numérico, texto, memo, etc. y 3) Descripción. En esta parte ponemos una breve descripción del campo opcional.
Comencemos, vamos a crear la tabla con los datos de los padres:
IdPadre (Clave principal y auto numérico)
Nombres (Nombre del padre tipo texto)Apellidos (Apellido padre y texto?
Edad (Edad del padre y numérico)
Telefono (Teléfono padre y texto)
Dirección (Dirección padre y texto)
Notas ( Observaciones y tipo memo)

Si se dio cuenta en la parte de debajo de la tabla aparecen otras informaciones importantes. La primera de todas es la que nos interesa. Se trata del tamaño del campo. Por defecto access le pone 50 de longitud, pero...