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Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los cobros por concepto de rentas
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de laobligación que tiene la empresa de dejar de usar sus bienes por los cuales se cobró rentas en forma anticipada, pendientes de devengarse
Presentación
Se presenta en el balance general dentro del grupo delpasivo circulante a corto plazo, cuando las rentas se hayan cobrado por un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que una porción de las rentas cobradas por anticipadoexceda este plazo se presentará dentro del grupo del pasivo a largo plazo
Como su nombre lo dice los cobros anticipados, son pagos que recibimos antes de que se preste el servicio o se entregue el bien. El caso de las rentas, es muy común, si se es el dueño de una casa, puede ser que se pida que le paguen 3 meses de renta por anticipado. Pero aunque se está recibiendo físicamente los ingresos por3 meses, contablemente no pueden regístralos como tales en ese mes, ya que esos ingresos corresponden a 3 meses y no solo a uno.
Entonces contablemente en el momento en el que se recibe el pagoanticipado, se carga a la cuenta "pagos anticipados" o una similar, con subcuenta "rentas", y se abona a "caja", "bancos" o de como fue el pago. En el momento en el que se devenga o hace efectivo esteperiodo se carga a la cuenta de ingresos en la que registres tus rentas y abonas a la cuenta de pagos anticipados, esto se repite hasta que se termine el pago adelantado.
Ejemplo: Se cobra unarenta de $2,000.00 mensual, pero a un nuevo inquilino le cobras 3 meses por adelantado, considerando que el pago se hizo el primer día de mayo, entonces tu asiento queda así:
1° de mayo
Pagosanticipados----------$6,000.00
(subcuenta) renta
Caja----------------------------------...
31 de mayo
Ingresos (rentas)-------------$2,000.00
Pagos anticipados-----------------------------... ...
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