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1. CONCEPTOS
 Agencia: son oficinas independientes que reciben y generan órdenes de flete, pero solo
despachan a las oficinas centrales que tienen asignada.
 Central: es la oficina que controla en funcionamiento de las Agencias, recibe todas las OF
de las agencias para luego distribuirlas como corresponda.
 Compilación: es un número que se encuentra al iniciar el sistema, el que indica laversión
del sistema.
 En Tránsito: es un estado de OF, el que indica que la OF se está trasladando de un lugar
a otro, ejemplo: cuando se traslada desde la Central al cliente.
 En Tránsito Central: es el estado que reciben las OF cuando están siendo trasladadas
desde la Agencia a la Central.
 Entregado: este estado lo reciben las OF cuando son entregadas al cliente.
 Factura Electrónica: documentolegal, que es emitido por SII, el que se emite en forma
automática por el sistema.
 Nómina: es un informe que se emite, el cual agrupa todas las of que son trasportadas en
un móvil.
 OF: orden de flete, es el documento que se emite y guarda en el sistema con los datos
de la carga a transportar, alguno de los datos principales son el cliente y la comuna de
destino.

 Pendiente Despacho: estees un estado dentro de la OF que indica que está pendiente
para ser despachada al cliente.
 Pendiente Despacho Agencia: estado que indica que la OF está pendiente para ser
despachada a la central.
 Pendiente Despacho Suc.: estado que indica que la OF está pendiente para ser
despachada hacia la sucursal de destino.
 Pendiente Entrega: estado que indica que la OF está pendiente para ser despachadaal
cliente final.
 Perfil: indica las atribuciones que un usuario tendrá dentro del sistema. Existen 6 perfiles:
 Perfil 1: este perfil es del administrador, quienes tienen atribuciones para hacer y
entrar a todas las opciones del sistema.
 Perfil 2: este perfil es del Encargado de Sucursal, tiene acceso a casi todas las opciones
del sistema, menos a los mantenedores ni crear clientes.
Perfil 4: este perfil es Despachador, es quien recibe las órdenes de flete de las
agencias y las despacha a otras sucursales y genera las nóminas de transporte.
 Perfil 6: este perfil es de los usuarios de Agencias, solo pueden crear OF, consultar
clientes, consultas e informes y acceso al listado de cuenta correntista y estado de
las OF.
 Perfil 7: este perfil es de usuarios WEB, solo pueden accesara la Web de entrega de
OF, la usarán los móviles.
 Perfil 8: este perfil son los usuarios que hacen entregas por el sistema, emiten
facturas electrónicas para las OF por pagar.
 Proforma: es un informe que agrupa todas la of que serán facturadas a un cliente.
 Sucursal: son las centrales que reciben los pedidos de las agencias y entre sí mismas, para
luego distribuirlos a los clientes u otrassucursales.

2. INGRESO AL SISTEMA

1.- Donde se ingresa el nombre de usuario.
2.- Donde se ingresa la contraseña.
3.- botón que acciona las validaciones y permite el acceso al sistema.
4.- Indica el número de la Versión del sistema.
5.- acciona la función de actualizar sistema, también se puede hacer en la opción acerca de
en la pantalla principal.
¿Cómo hacer login?
Solo debemos ingresarnuestro usuario y contraseña que se encuentra marcado de color
rojo y pinchar el botón ir.

Una vez ingresado aparecerá el menú del sistema.

3. PANTALLA PRINCIPAL

1. Perfil 1: tiene los siguientes accesos dentro de la pantalla principal:
1.1. Mantenedores:
1.1.1. Usuarios
1.1.2. Móviles
1.1.3. Empresas
1.1.4. Comunas
1.1.5. Sucursales
1.1.6. Agencias
1.1.7. Tarifas
1.1.8. Web Entregas – Clientes1.1.9. Web Seguimiento
1.1.10. Web CNE
1.1.11. Salir
1.2. Consultas
1.2.1. Cuenta Correntistas
1.2.2. Nóminas de Transporte
1.3. Informes
1.3.1. Planilla de Trasporte
1.3.2. Informe de Caja
1.4. Clientes
1.4.1. Crear
1.4.2. Consultar

1.5. OF
1.5.1. Crear
1.5.2. Consultar
1.6. Buscar Nº Doc.
1.7. Buscar Nº Nomina
1.8. Recepción Agencia
1.9. Recepción Sucursales
1.10. Despachar a otras Sucursales...