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En este artículo se describen los tres métodos de combinar archivos en Microsoft Word 2000: •Vista Esquema (vista Documento maestro)
•Campo INCLUDETEXT
•Campo RD (Documento de referencia)
En este artículo, un documento largo (también conocido como un documento maestro o un documento principal) se define como dos o más documentos que se combinan o que se mencionan en un orden específico. Porejemplo, puede combinar varios capítulos de un libro que se guardan como archivos individuales para generar una tabla de contenido y para imprimir los archivos.

Definiciones de términos utilizados en este artículo :

Documento maestro: Un documento contenedor en el que se combina o en el que se combinan los archivos individuales conjuntamente.

Subdocumento: Un archivo individual(documento o capítulo) que se inserta en el documento principal.
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Vista Esquema (también denominada vista de herramienta Documento maestro)
Esta característica que se introdujo en Microsoft Word para Windows versión 6.0 es un tipo especial de vista de esquema utilizada para crear, agregar y organizar subdocumentos. TheOutlining toolbar appears in outline view so that you can create, promote, and demote headings, expand and collapse body text, and work with subdocuments.

Para información adicional sobre documentos maestros en Word 2000, haga clic en los números siguientes de artículo para ver los artículos en el Microsoft Knowledge Base:
255908

WD2000: Parte 1 : información general acerca dedocumentos maestros
257919

WD2000: Parte 2 : información general acerca de documentos maestros
257877

WD2000: Cómo Crear una tabla de contenido de un documento maestro
Campo de IncluirTexto
A usted el campo INCLUDETEXT lo permite conjuntamente a documentos de "cadena" en un documento principal. Todos los contenidos de los subdocumentos se ponen en el documento principal en el orden en el quese insertan los campos. Los subdocumentos normalmente están vinculados en el documento principal pero también puede insertar los subdocumentos sin vincularlos (vea paso 4 más adelante en esta sección).

Las ventajas de que utiliza el campo INCLUDETEXT para crear un documento principal incluyen lo siguiente:
•Pagine la numeración más fácilmente ya que los documentos se encuentran en una seriecontinua.
•Actualizaciones precisas de archivos cuando se vincula los subdocumentos en el documento principal.
•Compatibilidad hacia atrás a causa de que existe esta funcionalidad en todas las versiones de Word para Windows.
Una desventaja de que utiliza el campo INCLUDETEXT para crear un documento principal es que puede llegar a que el tamaño del documento principal es muy grande. Porque loscontenidos de cada subdocumento se incluyen físicamente, el tamaño del documento principal es la suma de los tamaños de los subdocumento.

Para insertar un subdocumento en su documento principal con el campo INCLUDETEXT, siga estos pasos: 1.En el documento principal, sitúe el punto de inserción en el lugar donde desea buscar el subdocumento.
2.En el menú Insertar, haga clic en Archivo.
3.Enel cuadro de diálogo Insertar archivo, active el documento que desea incluir en su documento principal.
4.Para vincular el subdocumento, haga clic en la flecha del botón Insertar y haga clic en Insert as Link. (Para insertar el archivo sin vincularlo, haga clic en el botón Insertar.)
5.Si el subdocumento está vinculado, presione ALT+F9 para comprobar que el campo INCLUDETEXT muestra el nombre dearchivo que desea.
Por ejemplo, un documento principal que contiene tres archivos vinculados-Chapter1.doc, Chapter2.doc y Chapter3.doc) es similar al siguiente con códigos activados de campo:
{ }
INCLUDETEXT
"Documents\\Chapter1.doc C:\\My"
{ }
INCLUDETEXT
"Documents\\Chapter2.doc C:\\My"
{ }
INCLUDETEXT
"Documents\\Chapter3.doc C:\\My"NOTA: Para activar códigos de campo,...