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Asociación Damas Salesianas
Centro de Capacitación “Don Miguel Rúa”
Curso Asistente Administrativo de Empresa
Cátedra: Manejo Práctico De Equipos de Oficina y Archivo.
Instructora: Enirda Alvarado





















Aprendices:
Br. BRAVO, Maria #03
T.S.M. LINDARTE, Daniela #07



San Francisco, Julio de 2013
Introducción

Por lo general, el ambiente de unaoficina cuenta con equipos, mobiliarios y materiales comunes. Sin embargo, éste se relaciona directamente con el tipo de actividad de la organización, por lo que difieren en cuanto al equipo y materiales a utilizar dependiendo de la oficina o departamento en que este se encuentre.


























Esquema

Introducción
1- ) Equipos de Oficina
2- )Clasificación de los Equipos de Oficina
Equipos de Comunicación
-Teléfonos
-Intercomunicadores
-Fax
Equipos de Reproducción
- Máquinas de escribir
* Mecánica
* Eléctrica
* Electrónica
- Impresora
- Fotocopiadora
Equipos Electrónicos
-Calculadora
-Sumadoras
-Computadoras
-Video Beam

3- ) Mobiliarios de Oficina

-Escritorios (Secretariales, de recepción, modulares, ejecutivos)-Bandeja de Escritorios
-Archivadores
-Sillas Giratorias
-Sillas para Visitantes
-Mesas (de conferencias, para computadores)
-Estantes
-Ficheros
-Papeleras
-Elementos Decorativos
4- ) Materiales de Oficina
-Suministros o Útiles de Oficina
Papelería (papeles en diferentes dimensiones, sobre timbrados y blanco, diversos formatos de acuerdo al uso).
Ganchos sujetadores de metal.
Ganchos apresión.
Ganchos en forma de Mariposas
Carpetas (Varios tipos)
Perforadoras
Engrapadoras
Grapas
Clips
Sacapuntas (manuales y eléctricos)
Lápices
Porta Lápices
Bolígrafos
Tijeras
Borradores
Marcadores
Almohadilla Humedecedora
Tinta
Rolón
Cinta Plástica
Resaltadores
Reglas
Sello
Porta Sello
Cintas para Máquinas
Tóner para Fotocopiadoras
Cartuchos de tinta para ImpresorasBandas Elásticas












1- ) Equipos de Oficina

Son los destinados a facilitar la comunicación tanto interna como externa de una Organización (Empresa), así como también, a mejorar la calidad de la impresión escrita y grafica.

Estos equipos también permiten mayor precisión y rapidez en los cálculos numéricos.

2- ) Clasificación de los Equipos de Oficina

Entre ellos seencuentran

Equipos de Comunicación
-Teléfonos: es un aparato que permite transmitir sonidos a distancia mediante señales eléctricas.






-
-Intercomunicadores: es un dispositivo de intercomunicación. Puede definirse como un sistema independiente de comunicación electrónica destinado a un diálogo limitado o privado. Losintercomunicadores pueden ser portátiles, pero son generalmente instalados permanentemente en negocios, edificios y hogares. Pueden incorporar conexiones con walkie talkies, teléfonos, celulares y otros sistemas de intercomunicación telefónica o de datos, además pueden activar dispositivos electrónicos o electromecánicos, tales como luces de señalización y cerraduras.








-Fax: Esesencialmente un escáner de imágenes, un módem y una impresora combinados en un aparato especializado. El escáner convierte el documento original en una imagen digital; el módem envía la imagen por la línea telefónica; al otro lado, otro módem lo recibe y lo envía a la impresora, que hace una copia del documento original.






Equipos de Reproducción

-Máquina de escribir
*Mecánica: Es undispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel.







*Eléctrica: Fue la primera máquina de escribir conocida en usar una rueda de tipos en lugar de tipos individuales, si bien ésta tenía forma cilíndrica en lugar de esférica. Aunque nunca llegó a ser comercializada....