Gilberto Castro B Tarea3


Estructura organizacional
Gilberto castro b
Administración general
Instituto iacc
11 de julio de 2014
1) una organización se estructura en dos tipos de tramos el tramo estrecho y el amplio a continuación describiremos estos dos tramos
Tramo estrecho: este tramo se caracteriza por la excesiva distancia entre los niveles jerárquicos es decir, entre el nivel superior e inferior, también lacomunicación es más rápida debido a la estricta supervisión y control, como desventaja podemos ver que hay demasiada intervención de las jefaturas en los trabajos de los subalternos es decir poca delegación de funciones, muchos niveles de administradores con ello un alto costo de dichos niveles.
Tramo amplio: este tramo se caracteriza por la delegación obligada de funciones de parte de los supervisoresy para lograr esto se debe realizar una cuidadosa selección de los subordinados y con ello establecer políticas claras que sean claves en el proceso, como desventaja vemos que al delegar funciones no se delegan las tomas de decisiones que corresponden al supervisor y esto trae consigo un cuello de botella en la toma de estas , al delegar las funciones se corre el riesgo de perder el control porparte de la supervisión ,los administradores deben ser de alta calidad.
2) requisitos de los diseños organizacionales: según Chiavenato (2001) los requisitos en el diseño organizacional son los siguientes
Estructura básica , diferenciación : este requisito tiene que ver con la especialización del trabajo a través de la separación de las tareas o descomposición del mismo , esto lleva a que laspersonas se vuelvan expertas en ciertos trabajos , y como los trabajos se dividen, las personas pueden optar o ser seleccionadas en el que rindan de acuerdo a sus talentos o aptitudes, esta diferenciación puede ser horizontal aplicada en departamentos o divisiones mediante una departamentalización como por ejemplo departamento de contabilidad ,de marketing o de recursos humanos ,o puede ser verticalmediante la creación de escalones jerárquicos como por ejemplo gerentes ,supervisor ,capataz etc.
Mecanismo de operación ,reglas o reglamentos : en este requisito podemos ver las reglas y reglamentos que rigen a las empresas para poder guiar a los trabajadores y darles las pautas de comportamiento dentro de la empresa , aquí encontraremos reglamentos procedimientos reglas generales y normasvigentes en la empresa ,estos documentos serán guardados por años según estime la empresa, la formalidad de la empresa es proporcional a su burocracia ,su rutinaria organización ,como ejemplo de reglas y reglamentos tenemos el reglamento interno de la empresa ,las políticas de medioambiente ,los valores etc.
Centralización : este requisito nos habla de donde está la autoridad para la toma dedecisiones ,la centralización nos indica que las decisiones se toman a nivel gerencial y mientras más pequeña es la empresa más grande es la centralización ,cuanto más grande la empresa mayor es la descentralización ,es decir las decisiones las toman de acuerdo a su grado de complejidad los gerentes mandos medio u operacionales esto conlleva una delegación de funciones en los niveles más bajos en lojerárquico.
Asimismo la centralización y descentralización tienen ventajas y desventajas por ejemplo la centralización tiene como ventaja que las decisiones las toma una persona que tiene una visión completa de la empresa, pero que a la vez se encuentra lejos de las actividades que se desarrollan.
Ellos también están mejor calificados, que aquellos que están en niveles jerárquicos más bajos, pero estánmás alejados de las personas y de las actividades.
En la descentralización encontramos que las decisiones se toman con mayor rapidez, pero también puede haber una pérdida de información entre los departamentos
Quienes toman decisiones tiene más información de la situación, además la toma de decisiones crea más motivación y moral entre los medios, pero los administradores tienden a mirar los...