gipro


ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLE
I.
REGISTROS LEGALES - FUNDEMPRESA


1.1
Registros Iniciales ante FUNDEMPRESA


Consulta de Nombre
Una sola vez


Testimonio de Constitución
Una sola vez


Testimonio Poder para el Representante Legal
Una sola vez


Balance de Apertura (con firma y solvencia del Contador Público, y sello del Colegio de Contadores o Auditores)
Una solavez


Registro y Obtención Matrícula
Una sola vez





1.2
Modificaciones y/o Actualizaciones en FUNDEMPRESA


Testimonios de Modificaciones a la Constitución de la Empresa
Eventual


Testimonios de Incrementos, Disminuciones y/o Transferencias de Capital
Eventual


Testimonios de Incorporaciones y/o Retiro de Socios
Eventual


Testimonios de Revocatorias de Poder yOtorgamiento de Nuevos Poderes
Eventual


Actualización de Matricula
(Presentación de una copia de los Estados Financieros de la última gestión fiscal
Presentación del Formulario “Encuesta Anual de Unidades Productivas”
Cada Año


Presentación de la Memoria Anual (para Sociedades Anónimas)
Cada Año





1.3
Otros Registros en FUNDEMPRESA



Registro del Sistema ContableComputarizado
Resolución de Autorización
Una sola vez


Registro de Préstamos Bancarios (con garantía hipotecaria o prendaria)
Eventual



ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLE
II.
OBLIGACIONES LEGALES - AEMP


2.1
Documentos en la Empresa


Libro de Registro de Acciones (S.A.)



Libro de Registro de Socios (S.R.L}



Libro de Actas de Juntas de Accionistas (S.A.)Libro de Actas de Asamblea de Socios (S.R.L,)



Resolución Administrativa Autorizando uso de medios mecanográficos, electrónicos y/o computacionales en la elaboración y el manejo de Actas de las Asambleas de Socios, Ordinarias y Extraordinarias. (emitido por FUNDEMPRESA).
Una sola vez


Convocatoria a Junta de Accionistas (S.A.)



Convocatoria a Asamblea de Socios (S.R.L.)2.2



























ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLE
II.
REGISTROS IMPOSITIVOS


2.1
Registros ante el Servicio de Impuestos Nacionales


Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes y Obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT)
Una sola vez


Registro del Representante Legal o Apoderado
Una sola vez


Registro deotra Persona Autorizada para Realizar Trámites ante el SIN (Opcional)
Una sola vez





2.2
Modificaciones ante el SIN


Cambios del Representante Legal
Cada vez que se Modifique


Cambios de la Persona Autorizada para Realizar Trámites
Cada vez que se Modifique





2.3
Presentación de información y/o Documentación



Declaraciones Juradas de Impuestos Directos (CadaPeriodo – mensual, bimestral, trimestral o anual – Con o Sin Movimiento)
Mensual
Anual


Declaraciones Juradas de Impuestos Indirectos (Retenciones – cada vez que se generen retenciones – sólo cuando hay movimiento)
Eventual


Aviso para Toma de Inventarios Físicos (Form. 150 – para empresas que tienen existencias para intercambio)
Anual


Estados Financieros o Memoria Anual (con osin Dictamen de Auditoria Externa)
Anual





2.4
Otros Registros o Trámites ante el SIN



Cambios de Dirección u Otros Datos de Registro de la Empresa
Eventual


Apertura o Cierre de Sucursales
Eventual


Cambios de Dirección u Otros Datos de Registro de las Sucursales
Eventual


Registro como Contribuyente Exportador
Una sola vez


ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLEIII.
REGISTROS MUNICIPALES


3.1
Registros ante el Gobierno Municipal


Inscripción y Obtención del Padrón o Licencia de Funcionamiento
Una sola vez


Obtención de la Licencia de Publicidad
Una sola vez





3.2
Otros Registros ante la Alcaldía



Obtención del Padrón o Licencia de Funcionamiento, por la Apertura de Sucursales
Eventual


Obtención de la Licencia de...