Gistion de Alcance, Tiempo y Costo

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. El Gráfico 1-1 brinda una descripción generalde los procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto, a saber.

 Los procesos de las otras áreas de conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos sepresentan aquí como componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas que no se detallan aquí.

En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:
• Alcance del producto. Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.

• Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar unproducto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.

Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las herramientas y técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionariode la EDT, constituyen la línea base del alcance del proyecto. Esta línea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestión del alcance del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

 El grado de cumplimiento del alcance del proyectose mide con relación al plan para la dirección del proyecto (Sección 7.2.3.1). El grado de cumplimiento del producto se mide con relación con los requisitos del producto (Sección 1.1).



1.1 RECOPILAR REQUISITOS.
Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El éxito del proyectodepende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente. Los requisitos constituyen la base de la EDT. La
planificación del costo, del cronograma y de la calidad se efectúa en función de ellos. Muchas organizaciones establecen una distinción entre requisitos delproyecto y requisitos del producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir los requisitos de la empresa, de dirección de proyectos, de entrega, etc. Los requisitos del producto pueden incluir la información sobre requisitos técnicos, requisitos de seguridad, de desempeño, etc.
El Gráfico 1-2 muestra las entradas, las herramientas y técnicas, y las salidas del proceso Recopilar Requisitos.GRÁFICO 1-2


1.1.1 Recopilar Requisitos: Entradas
 .1 Acta de Constitución del Proyecto
.2 Registro de Interesados
 1.1.2 Recopilar Requisitos: Herramientas y Técnicas
.1 Entrevistas
 .2 Grupos de Opinión
 .3 Talleres Facilitados
 .4 Técnicas Grupales de Creatividad
 .5 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
 .6 Cuestionarios y Encuestas
 .7 Observaciones
 .8 Prototipo
1.1.3Recopilar Requisitos: Salidas
 .1 Documentación de Requisitos
.2 Plan de Gestión de Requisitos
 .3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

1.2 DEFINIR EL ALCANCE.
Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. La preparación de una declaración detallada del alcance del proyecto es fundamental para su éxito, y se elabora a partir...