Glosario-archivo general de la nacion

GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

ARCHIVO DE GESTIÓN: aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución a los asuntos iniciados, sometida a continuautilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componencada agrupación documental (fondo, sección, subsección), de acuerdo a la estructura orgánico – funcional de la entidad. DOCUMENTO FACILITATIVO: es aquel de carácter administrativo, común a cualquierinstitución y que cumple funciones de apoyo. DOCUMENTOS SUSTANTIVOS: son los que sirven a las funciones para las cuales existe la institución. Por ejemplo, en un teatro, los programas de funcionesartísticas, en una empresa de transportes, las tarifas. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL: es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en representaciones que permiten suidentificación, localización y recuperación de su información para la gestión y para la investigación. EXPEDIENTE: conjunto de documentos relacionados con un asunto que constituyen una unidadarchivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto. FOLIO: Hoja de libro, de cuaderno o deexpediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista. FOLIACIÓN: (El reglamento general de archivos de Colombia no defineeste término). A continuación se presentan definiciones de otros países hispanoamericanos, registradas en “Hacia un diccionario de terminología archivística”. Acto de numerar los folios por su cararecta (México); indicación numérica de las hojas del expediente en orden sucesivo (Cuba). FONDO: totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de...