Glosario de definiciones administrativas

GLOSARIO DE TERMINOS

Administración
* También conocida como Administración de empresas es la ciencia social, técnica y arte que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico osocial, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.
* La administración es conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organización, resultándole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento.
* Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.
* Es unaciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.
* Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.´
* Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas ograndes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.

Proceso Administrativo
* Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.
* Elconjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
* El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc; con los que cuenta la empresa.
* Conjunto de etapas o pasos consecutivos para lograr un findeterminado.
* El proceso administrativo abarca los diferentes campos de la empresa: dirección, asesoría, apoyo, comercialización, producción, personal, etc.; para ello se cuenta con las funciones del proceso administrativo, que bajo las diversas escuelas clásicas y contemporáneas, así como diversos autores como: George Terry, Koontz O´Donald, Luis Larraín, y otros, se puede resumir en:Planificación, Organización, Dirección y Control.

Etapas del Proceso Administrativo

Eficiencia y Eficacia
Eficiencia
* Utilización eficaz de los recursos disponibles con la que se consigue la máxima producción posible.
* Facultad para lograr un efecto determinado.
* La eficiencia permite utilizar los recursos disponibles de la manera más apropiada al emprender acciones de mejoramiento oprotección ambiental más ágiles, desburocratizadas y coordinadas, dando espacio a la innovación, la diversidad de actividades, metodologías y prácticas locales.
* El estado o cualidad de ser eficiente, de tener la capacidad de producir cierto resultado o efecto; Capacidad de hacer un trabajo minimizando el consumo de recursos; Relación entre la cantidad de trabajo realizado o la energíagenerada por una maquina y la energía suministrada.
* Aptitud, competencia, eficacia en el cargo que se ocupa o trabajo que se desempeña.
* El logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
* Obtener los mayores resultados con la mínima inversión.

Eficacia
* Hacer las cosas correctas, es decir; las actividades de trabajo con las que la organización alcanza sus objetivos.
*Actuación para cumplir los objetivos previstos.
* Es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos
* Logro de los objetivos propuestos. Coherencia entre objetivos y resultados.
* Está relacionada con el logro de los objetivos/resultados propuestos, es decir con la realización de actividades que permitan alcanzar las metas establecidas.
* La...