glosario de palabrasGlosario de terminos de ingeniería industrial

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOCÍA
COORDINACIÓN DE POSTGRADO
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA EDUCATIVA
Magistra Marilú Rivera

email: marilu.arosemena@utp.ac.pa

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REGLAS O TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN
EN POWERPOINT
1. Objetivos
Es indispensable tener claros cuáles son losobjetivos de la presentación,
considerando el público al cual está dirigida.
Los objetivos deben ser claros y en número no mayor de seis, ya que una
mayor cantidad difícilmente serán retenidos por la audiencia. Idealmente deben
estar explícitos a modo de agenda al comienzo de la presentación, ser
cumplidos durante la realización de ésta y estar en concordancia con las
conclusiones.

2. SimplezaGeneralmente incurrimos en el uso excesivo de recursos como animaciones,
transiciones y sonidos, los que más que ayudar, generan distracciones en la
audiencia que deterioran la presentación.

3. Planificación y ensayo
La mayoría de las veces las presentaciones definidas con anticipación
permiten la planificación de éstas con suficiente tiempo. Esto no quiere decir
que se deban memorizarlas presentaciones o leerlas de manera "robótica",
sino lograr un dominio del tema y los contenidos, para demostrar mayor
seguridad y transmitirla a la audiencia.
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El ensayo permite determinar exactamente cuánto tiempo se necesita para
llevar a cabo la presentación, adecuándose a la duración predeterminada, y
además, que el presentador se familiarice con sus diapositivas y el contenidode éstas. Lo ideal es utilizar para la presentación un máximo de un 75% del
tiempo disponible, dejando el resto para comentarios o imprevistos. Se
recomienda que la presentación de cada diapositiva no debe extenderse por
más de dos minutos, de lo contrario se sugiere dividir el contenido en un mayor
número de diapositivas. Para esto, puede ser de utilidad realizar un ensayo de
la presentaciónfrente a un interlocutor que ayude a adecuar la presentación al
público objetivo y pulir sus contenidos. A menos que sea estrictamente
necesario, no es recomendable hacer modificaciones de último minuto, pues
pueden inducir a errores.
El uso de notas es recomendable, especialmente cuando se trata de grandes
presentaciones que involucren cifras y datos complejos; la cantidad de notas
dependesólo de las necesidades del expositor.
4. Superar el pánico escénico
Para mucha gente, esto es un gran obstáculo. Corresponde a la reacción
negativa ante el entusiasmo y lo ideal es transformar toda esa adrenalina en
energía positiva que potencie la presentación. Existen numerosas técnicas
usadas para superar el pánico escénico; entre las más simples y eficaces se
recomienda focalizar lamirada y toda la presentación en una persona de la
audiencia, de modo que mentalmente se genere la imagen de estar realizando
la presentación a una sola persona. Otra alternativa es imaginar situaciones
cómicas o relajantes, como por ejemplo que las personas de la primera fila de
la audiencia estén disfrazadas. Si a pesar de las técnicas mentales antes
descritas persiste el problema, puede serde utilidad el apoyo farmacológico,
idealmente guiado por un experto.
5. Postura, gestos y presentación
La imagen que el presentador proyecte hacia la audiencia, por su postura,
forma de caminar, manera de hablar o gestos, puede modificar la actitud del
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público hacia la presentación aun sin conocer sus contenidos. Es importante
transmitir seguridad y comodidad, de manera de tenersiempre la situación bajo
control. La postura debe ser lo más recta posible, mirando al público, con los
brazos separados. Pueden ser útiles algunos gestos faciales o manuales,
evitando la sobregestualización y, en particular, gestos que pueden tener una
interpretación agresiva como por ejemplo, empuñar la mano o apuntar con el
dedo hacia el público; también se deben evitar las manos en los...