Glosario de tecnicas de oficina

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U. E. D. COLEGIO ACADEMOS

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Materia: Técnica de oficina 9º grado “U”

Prof.: Edwards Camacho

Integrante:

Virgilio Solórzano#21

Noviembre 2009

1. Activo

Activo circulante: Corresponde a un activo que se puede vender rápidamente a un preciopredecible, con poco costo o modestia. Lo constituyen aquellos grupos de cuentas que representan bienes y derechos, fácil de convertirse en dinero o de consumirse en el próximo ciclo normal de operaciones de las empresas.

Caja chica: Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente selleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques.

Caja: En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.

Banco: Esta cuenta se emplea paracontrolar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias.

Efecto por cobrar: La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagarés. Para que seanregistrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.

Cuenta por cobrar: Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

Inversiones temporales:Generalmente las inversiones temporales consisten en documentos a corto plazo valores negociables de deuda y valores negociables de capital, adquiridos con efectivo que no se necesita de inmediato para las operaciones.

Artículos de oficina: Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos,(los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

2. Inversiones permanentes

Edificio: significa el valorde la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones

Terreno: Es el organismo vivo en sí, considerado como un sistema completo en el que la constitución, el temperamento y los antecedentes heredados y adquiridos actúan de manera indivisible

Bonos: Es una de las formas de materializarse los títulos de deuda, de renta fija o variable. Pueden seremitidos por una institución pública, un Estado, un gobierno regional, un municipio o por una institución privada, empresa industrial, comercial o de servicios.

Acciones: Es una parte alícuota del capital social de una sociedad anónima. Representa la propiedad que una persona tiene de una parte de esa sociedad. Normalmente, salvo excepciones, las acciones son transmisibles libremente y otorganderechos económicos y políticos a su titular.

Cuenta de participación: Constituyen contratos entre comerciantes establecidos o personas naturales, para acometer un negocio determinado, dividiéndose entre ellos las utilidades o pérdidas obtenidas.

3. A largo plazo

Efecto por cobrar: Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares, que...