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Glosario De Términos Comunes En Organización De Eventos

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Glosario De Términos Comunes En Organización De Eventos

Introducción
Si vas a convertirte en un organizador de eventos profesional, debes familiarizarte con
la terminología y la jerga de la industria de los eventos especiales.
Es muy importante que conozcas este “lenguaje” específico parapoder moverte con
naturalidad y libertad en tus tareas diarias en el mundo de los eventos, con la suficiente
confianza que te brinda saber exactamente de lo que estás hablando, ya sea con tus
clientes, tus proveedores de servicios o tus colegas.
Te recomiendo que le eches un vistazo a toda la lista de términos (sin necesariamente
leer las definiciones, a menos que alguna palabra llameespecialmente tu atención)
para tener una idea de los términos más usados en la industria, y que regreses al
glosario siempre que necesites buscar el significado de una palabra que has leído o
escuchado pero no sabes qué significa, o cuando quieras obtener una descripción clara
y precisa de una palabra o expresión que ya conoces pero que te gustaría entender
mejor.

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Definición

Término
Área de foyer

Es un área designada para el registro y la bienvenida a los asistentes
del evento. Generalmente se localiza en la entrada del evento o en una
de las orillas del salón.

A la carte

Es un término en francés que significa “a la carta” e indica que cada
artículo disponible en el menú tieneun precio individual. Por esta razón
este tipo de menú se excluye de grandes eventos, ya que el costo en
muchas ocasiones puede sobrepasar el presupuesto.

A&B

Es un acrónimo en inglés para definir “Hospedaje y Desayuno”
(Accommodation & Breakfast). Varios lugares donde se organizan
eventos usan este acrónimo para indicar que en la misma locación hay
servicio de hospedaje y desayuno.A/V

Es el término en inglés usado para indicar materiales o equipos
audiovisuales que se utilizarán durante el evento. Por ejemplo:
monitores de televisión, proyectores, subwoofers de audio, etc.

Acto de Dios

Agenda

Sucesos de gran escala (naturales o accidentales) que están fuera del
control de cualquier persona y que pueden influir en el desarrollo del
evento. Estos sucesosincluyen huracanes, inundaciones, terremotos,
una muerte inesperada, etc. Este término se usa como cláusula en los
contratos de eventos para indicar que en caso de que suceda un “acto
de dios” ninguna de las partes estará legalmente obligada a continuar
con el evento planeado.
Es la lista de participantes que expondrán una presentación en el
escenario (durante una conferencia), así como elhorario y tiempo
estimado de cada presentación. La agenda se entrega a los asistentes
de una conferencia como parte de su registro al evento.

Agente

El “agente” es la empresa encargada y responsable de manejar y
operar un evento. Dirigido por el cliente, un agente actúa como una
agencia de servicios completos (los que se requieren para la
organización y ejecución de un evento).

Alimentoen
restaurant

Se refiere a la inclusión de uno o más alimentos durante un evento que
se llevará a cabo en el restaurant del hotel.

Alimentos y
Bebidas

El espacio dentro del salón de eventos asignado a la empresa o
individuos que estarán a cargo de proveer de alimentos y bebidas a los
asistentes del evento. En ingés se usan las siglas F&B, que significan
Food and beverage.

Alturade techo

Indica la medida exacta del piso al techo en un salón de conferencias o
eventos.

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Amenidades

Aperitivo

Apuntador láser
Área de no
fumadores

Pequeños regalos o artículos de uso frecuente que ofrece un hotel para
la comodidad de sus huéspedes. Las amenidades más comunes son...