Glosario para la administracion

LOS CONCEPTOS SE HAN AGRUPADO POR SU RELACION TEORICA
1) Actividad - Función - Objeto - Puesto - Cargo - Tarea - Trabajo - Contenido del Trabajo
Actividad:
Siempre se relaciona con un área o un sector o con la organización en su conjunto. Actividad proviene de ATIS/ACTIVITAS que significa Facultad de obrar. Las actividades pueden definirse como el conjunto de operaciones o tareas (ACCIONES,PERO EN SENTIDO DE UN PROCESO DE TRANSFORMACION) propios de un área, persona, organización o entidad. Por ejemplo: Actividad docente para la persona, educativa para la escuela, comercial para una pequeña empresa, de control para un área determinada, etc.
Función:
Ejercicio o actividad de un organismo (organización, entidad) o de una de sus partes (área, sector). También es la acción y ejercicio deun puesto, cargo, nivel u oficio. Razón de ser de cada parte de la organización u organismo de que se trate al servicio del fin por el cual existe el todo, o sea, dicha organización u organismo. Por ejemplo: De la Función Financiera, podemos desprender las actividades de presupuestación, contabilidad, tesorería, control presupuestario, etc. Por lo tanto, CUANDO CADA ACTIVIDAD O  CONJUNTO DEACTIVIDADES ASIGNADAS A UN AREA, PUESTO O AL TODO DE QUE SE TRATE SE ANALIZA COMO CONTRIBUCION AL TODO O A UN TODO MAYOR AUN IMPLICA O CONSTITUYE  UNA FUNCION. Las funciones justifican la existencia de un área pero se denotan y se cumplen a través de actividades. En el mismo sentido, debe existir una función general para la organización como una especie de razón de ser que la justifique. De ello, sedesprende que LA FUNCION ES A UN AREA O SECTOR O PUESTO COMO EL FIN ES A LA ORGANIZACIÓN.
Obsérvese que cuando hablamos de puestos de trabajo, decimos que una función; por ejemplo, la del director de una escuela, son todos y cada uno de los roles, actividades y responsabilidades que debe desarrollar como componente para realizar su misión y así justificar la existencia del puesto de director por sucontribución al funcionamiento de la escuela como entidad organizacional. Tales actividades y roles se identifican a través de grupos, así, hablamos de funciones de dirección, de planificación, de auditoría, de recaudación,  de control, de coordinación, etc., etc.
Esta claro que muchas veces se usa actividad o conjunto de actividades como sinónimo de función, pero la teoría realiza unadistinción que no es menor y debemos respetarla. No estoy de acuerdo con aquellos a los que todo les da igual. “Actividad”  implica una idea de movimiento, de hacer, luego cuando la entendemos como contribución o sea para que sirve debemos usar allí el término “Función” que conlleva   la idea de aporte a algo mayor y mas trascendente.
Objeto:
En Filosofía, toda cosa que puede ser materia de conocimiento osensibilidad de parte del sujeto, incluido él mismo. En Administración, sumatoria de las actividades a desarrollar a través de las cuales se puede llegar a cumplir el fin. Como se observa, cuando se dice OBJETO DE ACTIVIDAD PRINCIPAL se denota lo que se dice, en realidad, es lo que hemos definido como FUNCION.
Algunas veces y en algunos textos suele usarse como sinónimo de fin o de objetivo.Para las definiciones de estos dos últimos términos, puede leerse el primer capítulo de ¿QUÉ ES ADMINISTRACION? Obra citada anteriormente.
Tareas:
Son acciones que implican esfuerzo físico y/o mental. Se denota con verbos en infinitivo. Es decir, operaciones que imponen el uso de medios y los modos definidos para cumplir las responsabilidades del componente o elemento trabajador dentro de unsistema. Por ejemplo: Imputar, sellar, pulir, cobrar, corregir, dictar clase, clasificar, etc. son tareas.  Existen tareas finitas y operacionales, como sellar y existen tareas direccionales, como si fueran procesos, tal es el caso de supervisar, evaluar, dirigir, etc. Obsérvese que en este último caso,  se asemejan al concepto de actividad y/o al de función. Las tareas son impersonales porque una...