Glosario

ACTAS: Relación de participantes y actividades desarrolladas en el transcurso de una reunión oficial. Documento final como resultado de una actividad específica donde quedan consignadas decisionesimportantes.
ACUERDO: Documento oficial aprobado por varios miembros de la institución. Forma de pronunciamiento de los órganos de gobierno.
BOLETÍN: Documento informativo, breve, claro y conciso dediversos temas.
CERTIFICADO: Documento que confirma un hecho real.
COMUNICACIÓN: Documento informativo de interés público para determinada comunidad.
COMUNICACIONES OFICIALES: Son todas aquellasrecibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
CONTRATO: Documento legal que involucra dos partes, contratistas ycontratados. El contrato se aplica a todo acuerdo de voluntades reconocido por el derecho civil, dirigido a crear obligaciones civilmente exigibles.
CONVOCATORIA: Llamado con un propósito definido deacuerdo con las exigencias propias del evento.
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CORRESPONDENCIA: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario.No generan trámites para las instituciones.
DOCUMENTO PÚBLICO: Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN:Soportes del proceso de evaluación institucional.
DOCUMENTOS FISCALES: Documentos legales que pueden formar parte de una Historia Laboral, de un Contrato, de un Proceso.
FORMATO: Documentopreestablecido para desarrollar determinado proceso. Esquema establecido para consignar el desarrollo de una actividad específica.
HISTORIA: Carpeta que contiene varios documentos relacionados con un mismo tema.INDICADOR: Herramienta de medición para determinar el rendimiento de una actividad específica. Medida porcentual y en tiempo que se le da a una actividad desarrollada.
INFORME: Relación detallada...