Glosario

ARCHIVO

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública, en el transcurso de su gestión, conservadosrespetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de historia

ARCHIVO DE GESTIÓN

Conocido tambiéncomo archivo (de oficina, administrativo, activo).

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que lasoliciten.

ARCHIVO HISTORICO

Aquel que conserva la documentación con valor permanente, que previamente ha sido valorado y transferido por el archivo de concentración. El archivo histórico puede recibirdonaciones, depósitos o comprar archivos.

ARCHIVO INTERMEDIO Conocido como (archivo central).

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidadrespectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

CASILLEROS

Mueble con varias divisiones paraguardar debidamente clasificados, documentos, revistas y otras cosas. Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni sierres particulares, para tener clasificados documentos; porejemplo cartas para distintos destinatarios.
CLASIFICACIÓN: ordenación o disposición por clases o grupos.
CONSERVACIÓN: mantenimiento o cuidado de una cosa.
CRONOLÓGICO: es la que permite determinarel orden y la fecha de un documento o hecho histórico.
DOCUMENTACIÓN: conocimiento que se tiene de un asunto por la información que se ha recibido de el.
DOCUMENTO: escrito que ilustra o informaacerca de un tema o hecho.
ESTRUCTURA FUNCIONAL: La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas
EXPEDIENTE: es un...