glosariocontable 1

Consultoría Estratégica para el Desarrollo y Gestión de Negocios

A
Activo agotable (recursos no renovables): Son aquellos no susceptibles de ser
reproducidos o reemplazados, lo cual implica un agotamiento en la medida que sean explotados. El
agotamiento es la extinción de un recurso natural mediante la extracción, bombeo, corte, o de
algún otro medio que reduzca el depósito, la existencia o elcrecimiento de los recursos naturales.
Ver también: bienes financieros; derecho a cobrar; provisión por depreciación.

Activo fijo: Bajo esta denominación se agrupan todos los bienes de carácter permanente de

propiedad de la nación, utilizados en el cumplimiento de las funciones propias de la administración
nacional. Ver también: activo fijo intangible; activo fijo tangible; amortización deactivos; bienes
financieros; derecho a cobrar; inversiones destinadas al uso general; inversiones en bienes
comunales; inversiones en gestión; provisión por depreciación.

Activo circulante (activo corriente): Comprende los bienes y derechos que

razonablemente pueden ser convertibles en efectivo o que por su naturaleza pueden estar
disponibles en un período no superior a un año. Bajo esta denominaciónse agrupan todos los
bienes de carácter permanente de propiedad de la nación, utilizados en el cumplimiento de las
funciones propias de la administración nacional.

Activo fijo intangible (activo intangible): Los activos intangibles, tales como
patentes, marcas, procesos secretos, licencias y franquicias, se deben registrar al costo, del cual
forman parte los gastos inherentes como honorarios,costo de cesión y demás gastos identificables
con la adquisición. Los activos intangibles se deben registrar por separado e informar de los
principales conceptos, como el método de amortización y el monto acumulado de la amortización.
Cuando exista incertidumbre sobre la posibilidad de obtener ingresos que permitan recuperar el
costo de los intangibles, esta situación debe revelarse, acelerar suamortización e indicar las causas
de la misma, sustentada en disposiciones legales vigentes.

Activo fijo tangible (propiedades, planta y equipo): Lo integran los bienes

adquiridos, construidos o en tránsito de importación, construcción y montaje, con la intención de
emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios,
arrendarlos o de utilizarlos en laadministración del ente público, y que no están destinados para la
venta, siempre que su vida útil probable exceda de un año. Términos relativos: activo fijo;
amortización de activos; inversiones destinadas al uso general; inversiones en bienes comunales;
inversiones en gestión; provisión por depreciación.

Activo y activo propio: Comprende las pertenencias reconocibles y medibles del ente

público,representadas en bienes y derechos, controlados por el mismo, como resultado de hechos
pasados, de los cuales se espera derivar en el tiempo beneficios económicos y sociales. Ver
también: activo agotable; activo circulante; activo fijo; amortización de activos; provisión por
depreciación.

Activos fijos - venta: para determinar la utilidad o pérdida en la enajenación de activos se

procede así:

Circ73A No 39 78 Of. 306 ED Banco Laureles Colonial PBX 412 4199
Medellín – Colombia

www.ragocons.com e-mail gerencia@ragocons.com
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Se determina el valor real: valor real = costo adquisición - depreciación acumulada. Esta
información se consigue en la tarjeta de control de activo fijo.
Se calcula la utilidad o pérdida:utilidad o pérdida = precio de venta - valor real
Si el precio de venta es mayor que el valor real, hay utilidad; si es menor, hay pérdida.

Ajustes - asiento para cancelar las cuentas de ingresos: la utilidad o pérdida se
determina con el saldo de la cuenta ganancias y pérdidas, así:
Impuestos y reservas. Una vez determinada la utilidad del periodo, se calculan los impuestos y las
reservas de acuerdo...