GlosariodeTerminos



PRESENTACIÓN



El proceso permanente de cambios e innovaciones en el Organismo, ha permitido un mejor uso y aprovechamiento de los recursos materiales, técnicos, financieros y humanos, logrando un progreso continuo de las estructuras institucionales y formas de gestión administrativa, lo que ha hecho necesario establecer mecanismos e instrumentos técnicos para llevar a cabo las funciones conmayor efectividad.

En este sentido, para homogeneizar el significado de los conceptos técnicos de uso más común en los procesos de planeación, programación, presupuestación, contabilidad y finanzas públicas, entre otros, se instrumentó el Glosario de Términos Técnicos y Administrativos que representa una valiosa herramienta de trabajo para las áreas involucradas en los procesos de planeación,programación, presupuestación, y cuenta pública.

El Glosario pretende ser una herramienta actualizada de trabajo que facilite la comprensión y el manejo de los conceptos relativos a estos procesos que permita conservar, generalizar e interpretar los términos que son usados con mayor frecuencia, a fin de conceptualizarlos de manera correcta por las diferentes áreas que integran el Organismo.

En ladefinición de los conceptos se tomaron en consideración las sugerencias de las unidades administrativas del Organismo y de aquellos que son de uso general para las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, con la finalidad que pueda ser consultado, y en caso de observaciones de tipo conceptual o de omisión.





TÉRMINOS ADMINISTRATIVOS



ABONAR
Anotar en las cuentas lasdiferentes partidas que corresponden al haber. Una cuenta se abona cuando aumenta el pasivo, cuando aumenta el capital o cuando disminuye el activo. Hacer pagos parciales a cuenta de un adeudo. Registrar los ingresos percibidos como una utilidad diferida o postergada, sin computarla entre los beneficios realizados, hasta el momento en que el servicio se presta.

ABRIR LOS LIBROS
Registrar en un libromayor, uno o más asientos de diario, relativos a activos, pasivos o las cuentas de capital de una empresa, al comenzar ésta sus actividades, o después de una reorganización, o cuando se instala un nuevo sistema contable. Abrir nuevamente las cuentas de activo, de pasivo y de capital, al comenzar un periodo contable, bien sea por un asiento de diario o traspasando los saldos existentes a una nuevacuenta, al cierre del periodo inmediatamente precedente, después de haber cerrado las cuentas.

ACCIÓN ACUMULATIVA
Son los títulos preferentes que dan derecho a un dividendo mínimo garantizado del cinco por ciento en la inteligencia de que si en algún ejercicio social no hay utilidades, o las obtenidas son inferiores a dicho porcentaje, se cubrirá éste en los años siguientes.

ACREEDORESDIVERSOS
Cuenta colectiva cuyo saldo representa el monto total de adeudos a favor de varias personas cuyos créditos no aparezcan en otra forma en la contabilidad. Son las personas o negocios a quienes se debe por un concepto distinto de la compra de mercancías o servicios.

ACREDITAR
Abonar una partida en un libro de contabilidad. Dar testimonio en documento fehaciente de que una persona tiene facultadespara desempeñar una comisión, encargo diplomático, oficial, comercial o de cualquier otro género.

ACTA CIRCUNSTANCIADA
Documento mediante el cual consta la destrucción de la documentación contable generada por las dependencias y entidades, previa autorización de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

ACTACONSTITUTIVA
Documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la formación de una sociedad o agrupación. Se especifican bases, fines, integrantes de la agrupación, funciones específicas de cada uno, firmas autentificadas y demás información fundamental de la sociedad que se constituye.

ACTIVIDAD.
Conjunto de tareas que responden y coadyuvan al logro de los objetivos y...