glosarios mapoteca

MAPOTECA: Es un lugar donde puedes consultar mapas de niveles de terreno, tipos de suelo, climas, vegetación, poblados y ciudades, caminos y carreteras, índices socioeconómicos, etc.
Generalmente viene anexo a una biblioteca
HEMEROTECA: Edificio o sala en el que se tiene guardado y ordenado un conjunto de diarios, revistas y otras publicaciones periódicas para que el público pueda leerlos oconsultarlos.
GLIPTOTECA: Una gliptoteca es un museo dedicado a la conservación de obras de escultura en general, pero más particularmente de piedras finas grabadas.

LEGAJO: Conjunto de papeles, generalmente atados, por estar relacionados entre sí y tratar sobre un mismo asunto.
ERRADICAR: Eliminar o suprimir de manera completa una cosa que se considera mala o perjudicial y que, generalmente,afecta a muchas personas
ARCHIVO DEL ORDEN DEPARTAMENTAL. Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y aquellos que recibe en custodia.
Archivo del Orden Distrital: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden distrital y por aquellos que recibe en custodia
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ARCHIVO DE ORDEN MUNICIPAL: Archivo integrado porfondos documentales procedentes de los organismos del orden mundial y por aquellos que reciben en custodia.
ARCHIVO DE ORDEN NACIONAL: Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que reciben en custodia.
Archivo público: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de unservicio público por entidades privadas.
Archivo total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
AUTOMATIZACION: La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.
CARPETA: es una agrupación de archivos de datos, dependiendo su contenido delcriterio adoptado por el usuario para el almacenamiento de los mismos.
Catálogo: Lista en la que se registran, describen y ordenan, siguiendo determinadas normas, personas, cosas o sucesos que tienen algún punto en común
Ciclo vital de los documentos: se puede definir como las etapas o ciclos que atraviesan los documentos desde su proceso de creación hasta su disposición final, siendo esta sueliminación o su conservación permanente
CLASIFICACION: Lista de elementos ordenados según algún criterio
CODIGO: Sistema de símbolos y reglas que permite componer y comprender un mensaje:
COMITÉ ASESOR: Grupo constituido por los representantes oficiales de cada uno de los Miembros de la Organización
COMITÉ DE ARCHIVO: Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir laspolíticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
DEPURACION: Perfeccionamiento del lenguaje o el estilo.
DEPOSITO DE ARCHIVO. Espacio destinado a la conservación de l0s documentos en una institución archivística.
Documentos esenciales: consisten de información o documentosesenciales para poder tener acceso a los servicios y beneficios financiados federalmente, o a los documentos requeridos por la ley. Se consideran esenciales los documentos que requieren una firma
DOCUMENTO HISTORICO: Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado elvalor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
DOCUMENTO INACTIVO: Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios.
Documento Oficial: Se consideran documentos oficiales todos aquellos que establecen parámetros, normas, reglas, condiciones y compromisos
Documento privado: es aquel documento realizado entre particulares en el que no ha intervenido...