GM23










Ensayo de la estructura organizacional








Integrantes:
Uvis Hernández
C.I: 19324874
ECO3232



ENSAYO
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de una organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados yempleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Donde, una organización dividida por funciones puede tener departamentos paraproducción, mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de dicha organización sería el responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa. Los administradores necesitan concentrarse en seis elementos clave cuando diseñan la estructura de su organización: especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, extensión del tramo de control, centralización ydescentralización y la formalización.
En la actualidad se utiliza el término especialización del trabajo, o división de la mano de obra, para describir el grado hasta el cual se han subdividido las tareas en puestos separados dentro de la organización. La esencia de la especialización en el trabajo es que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, éste se divide en cierto número de pasos ycada individuo termina uno de los pasos. En esencia, los individuos se especializan en desarrollar parte de una actividad, en lugar de realizar toda la actividad.
La base que se utiliza para agrupar los puestos se llama departamentalización, una de las formas más populares para agrupar las actividades es por medio de las funciones que se desempeñan. Un administrador industrial puede organizar suplantilla de personal separando a los especialistas de ingeniería, contabilidad, producción, personal y compras en departamentos comunes. Desde luego, se puede utilizar la departamentalización por función en todo tipo de organizaciones. Las funciones cambian sólo para reflejar los objetivos y actividades de la organización. La ventaja principal de este tipo de agrupamiento es la obtención deeficacia al reunir especialistas en la misma área. La departamentalización funcional trata de alcanzar economías de escala al colocar a personas con habilidades y orientaciones comunes en unidades comunes.
Las tareas también se pueden departamentalizar por el tipo de producto que produce la organización. La ventaja principal de este tipo de agrupamiento es una mayor responsabilidad por eldesempeño del producto, puesto que todas las actividades relacionadas con un producto específico quedan bajo la dirección de un solo administrador. Si las actividades de una organización son de servicio en lugar de productos, cada servicio estaría agrupado en forma autónoma.
La cadena de mando es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organización hasta elescalón más bajo y define quién informa a quién. El principio de unidad de mando ayuda a preservar el concepto de una línea ininterrumpida de autoridad. Declara que una per­sona debe tener sólo un superior ante el cual es responsable directamente. Si se rompe la unidad de mando, un subordinado podría tener que atender a demandas o prioridades conflictivas de varios superiores.
El tramo decontrol es clave, porque determina en gran parte el número de niveles y administradores que tiene una organización. Si todas las demás cosas son iguales, mientras más amplio o grande sea el tramo de control, más eficaz es la organización, en algún punto los tramos de control más amplios reducen la eficacia. Es decir, cuando el tramo es demasiado amplio, el desempeño de los empleados sufre porque...