gmail y drive

PORTADA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Competencia: Aplicar Tecnologías.

Instructora: Edna Esteban

Aprendiz: Camilo Hernández Petro.

Montería, 27 de febrero del 2014

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CONTENIDO

DESARROLLO DEL TRABAJO 6

Google Apps 6

Google Drive 7

Ventajas de google drive 8

Bibliografía 12

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RESUMEN

El tema en desarrollo en el presente informe es sobregoogle Apps y Drive, y en qué

manera nos beneficia como usuarios la utilización de estos como herramientas de

trabajo. Desde una perspectiva más organizada y detalla nos permite, el manejo y

la filtración de la información que poseamos, por lo que también hablaremos de las

generalidades y de las bondades como tal que poseen.

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INTRODUCCION

En el presente informe vamos aabordar los temas pertenecientes a las actividades 1y

2, en las que pudimos apreciar y hacernos una idea de cómo google Apps y Google

Drive, nos beneficias en todos sentido, ya sea a la hora del almacenamiento de la

información o la organización de la misma, puesto que gracias a las mejoras ya nos

es posible una óptima administración de nuestros espacios en bandeja, por lo que yaesta no se encuentra saturada de tanto correo basura, si no que podemos etiquetarlos

y organizarnos en carpetas, las que son de fácil acceso a la hora de ser necesaria

la información contenido en ellas, o puede que tengamos personas importantes

enviándonos correos, ya sea nuestro jefe o compañeros de trabaja, quizás como dice

en el video hasta nuestra suegra, por lo que las etiquetasnos permiten diferenciar de

manera visual de quien es el correo que nos disponemos a abrir.

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Después de haber observado el video, pudimos darnos cuenta de muchas cosas

importantes, los beneficios muchos, y en medida que más cacharíamos, más fácil

será el manejo del mismo, esta aplicación es de colaboración y mensajería basadas

en la red que no requieren ningún hardware nisoftware y que estas aplicaciones

basadas en la red nos permiten tener acceso completo a ella, desde cualquier

lugar con conexión a internet. Es decir, que solo se comparte el link del documento

ofreciéndonos hasta 15gb de almacenamiento y la posibilidad de tener todos nuestros

documentos en línea, lo cual lo podemos hacer desde cualquier dispositivo móvil,

Google Apps nosofrece herramientas para la gestión y el trabajo en equipo, en lo

personal un caso puntual seria el almacenamiento de la información en la nube

(google drive) que nos permite acceder más fácilmente , dejando en desuso las

memorias USB, que tienden muy fácilmente a perderse o a contaminarse con virus,

este sería un ejemplo parecido al del instructor del video el señor JULIO SOTO,(SOTO, 2013) en el caso del daño de su computador , pero que gracias a la nube no

A continuación relacionamos las ventajas y los beneficios que logramos aprender

de google Apps como aprendices Sena, por lo que vamos a citar las opiniones y las

experiencia de cada integrante del grupo, para aportar en la socialización del tema, de

manera breve, por lo que empezamos con FernandoRodríguez : me permitió guardar

los documentos de importancia de mi pc, por si sucede el caso de que a este le afecte

algo, yo puede tener segura mi información en la nube, además de que pueda

acceder a ella desde un teléfono o cualquier dispositivo de conexión.

Isis Morales: me facilita la realización de mis trabajos, para después compartirlos

posteriormente con los demás integrantesdel grupo.

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Luis Ángel Pérez: me permitió facilitar el acceso a los mensaje recibidos por medio

de etiquetas, ya que me permite saber, sobre quien me escribe y eso hace más fácil

la búsqueda, por ejemplo maría siempre me manda mensajes académicos.

Camilo Hernández: en lo personal me ha sido de muchas ayuda, para organizar el

desorden existente en la bandeja de entrada, de...