gobierno

Glosario de Términos

Documento Preliminar
para Discusión
Grupo de Contabilidad Gubernamental
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A
ABONAR
Anotar en las cuentas las diferentes partidas que corresponden al haber. Una cuenta se
abona cuando aumenta el pasivo, cuando aumenta el capital o cuando disminuye el
activo. Hacer pagos parciales a cuentade un adeudo. Registrar los ingresos percibidos
como una utilidad diferida o postergada, sin computarla entre los beneficios realizados,
hasta el momento en que el servicio se presta.
ASIENTOS DE APERTURA
Registrar en un libro mayor, uno o más asientos de diario, relativos a activos, pasivos o
las cuentas de capital o patrimoniales de de una empresa o de un gobierno, al comenzar
susactividades, o después de una reorganización, o cuando se instala un nuevo sistema
contable. Abrir nuevamente las cuentas de activo, de pasivo y de capital o patrimonio, al
comenzar un periodo contable, bien sea por un asiento de diario o traspasando los saldos
existentes a una nueva cuenta, al cierre del periodo inmediatamente precedente, después
de haber cerrado las cu
ACREEDOR
Toda persona físicao moral que tiene derecho a exigir de otra una prestación cualquiera.
Toda persona física o moral que en un negocio entrega valores, efectos, derechos o
bienes de cualquier clase y recibe en cambio una promesa de pago o un crédito que
establezca o aumente un saldo a su favor.
Aquél que tiene crédito a su favor, es decir, que se le debe. Dentro del mecanismo de la
partida doble, es acreedorala cuenta que entrega y da salida a algo o bien aquélla que
acumula o registra un beneficio.
ACREEDORES DIVERSOS
Cuenta colectiva cuyo saldo representa el monto total de adeudos a favor de varias
personas cuyos créditos no aparezcan en otra forma en la contabilidad.
Son las personas físicas o morales a quienes se debe por un concepto distinto de la
compra de mercancías o servicios.
ACTACIRCUNSTANCIADA
Documento mediante el cual deja constancia de hechos administrativos, tales como
cancelación de cuentas, documentación de operaciones contables que afectan la
Hacienda Pública.
ACTA CONSTITUTIVA
Documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la formación
de una sociedad o agrupación. Se especifican bases, fines, integrantes de la agrupación,
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funciones específicas de cada uno, firmas autentificadas y demás información
fundamental de la sociedad que se constituye.
ACTIVO
Conjunto de bienes y derechos sobre los que se tiene propiedad documentada.
Término contable-financiero con el que se denomina a los recursos económicos bienes
materiales, créditos y derechos de unapersona física o moral.
ACTIVO CIRCULANTE

ACTIVO DIFERIDO
Está integrado por valores cuya realización está condicionada generalmente, por el
transcurso del tiempo, es el caso de inversiones realizadas por el ente y que en un lapso
se convertirán en gastos. Así, se pueden mencionar los gastos de instalación, las primas
de seguro, etc.
Representa erogaciones que deben ser aplicadas a gastos ocostos de periodos futuros,
por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado, es decir, se
acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original.
La porción de ciertas partidas de gastos que es aplicable a ejercicios o periodos
posteriores a la fecha de un balance general. En mejores términos, debe designarse con
el nombre de “cargos diferidos”o de “gastosdiferidos”, ya que no se trata sino de
determinados gastos cuya aplicación se difiere o pospone por no corresponder al ejercicio
que se concluye. Algunas veces se incluye el “activo congelado” dentro del “activo
diferido”, así como otras partidas en activo cuya realización no puede esperarse sino
después de un tiempo largo. Por ejemplo: la capitalización de rentas en virtud de un
contrato de...