google apps

Capacitación
Administración
Panel de Control

Introducción herramienta Webinar

Desactive el micrófono
durante el Webinar

Participantes

Levante la mano para
participar

Chat incorporado

Google Confidential and Proprietary

Objetivo

Como resultado de este webinar
sobre el panel de administrador de
Google Apps, los participantes
recibirán una introducción sobre lasfuncionalidades administrativas
básicas y avanzadas, incluyendo
demostraciones, con el fin de
comenzar a utilizar en producción la
herramienta.

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¿Qué es Google Apps?

Es una suite de productos
alojados en Google que les
permite a los usuarios crear
contenido, comunicarse y,
colaborar fácil y
eficientemente.

Google Confidential and ProprietaryGoogle Apps
Panel de Administrador

Google Confidential and Proprietary

¿Qué es Google Apps?

Herramienta que permite al administrador de Google
Apps gestionar:
○
○
○
○

Servicios
Organizaciones
Usuarios
Grupos

○
○
○
○

Permisos
Políticas
Reportes
Email Management
Control

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Ingreso

Google Confidential and ProprietaryIngreso
Desde el navegador ingrese a 
http://www.google.com/a/

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Ingreso
...o desde el buzón de correo

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Dashboard

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Dashboard

 Indica bajo cuál usuario
inició sesión y posibilidad de
cerrar sesión.

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Dashboard

Búsqueda delas cuentas
de usuario.

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Dashboard

Acceso a las diferentes
secciones.

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Dashboard

En esta zona el
administrador encontrará
información sobre el dominio

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Dashboard

Listado de acciones hechas por
los usuarios

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DashboardListado de
Servicios Activos

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Dashboard

Tareas Comunes de
Administrador

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Dashboard

Servicios Marketplace

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Org & Users

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Organizaciones

● Jerarquía (árbol)
● Cada usuario pertenece a una organización
● Sirven para:
○Habilitar/deshabilitar servicios para algunos
○ Configuración (chat, restringir envío...)
dominio.com

Bogotá

Ventas

Medellín

IT

Producció
n

Mercadeo

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Organizaciones

Google Confidential and Proprietary

Organizaciones

Jerarquía de
Organizaciones

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Organizaciones

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Usuarios

● Inicia sesión, consume licencia, tiene buzón
● Licencias: analogía parqueadero
● Estado: recién creado, activo, suspendido, admin
● Dirección de correo electrónico = identificador
● Nombres, apellidos: Es un contacto del dominio
● Contraseña
○ Cerrar sesiones
○ Forzar cambio

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Usuarios

● Alias:

direcciones alternas● Privilegios de administración
☣ Eliminación tarda 5 días, cuidado con Docs
☣ Renombramiento, leer aviso
☣ Suspensión, rebota correo y calendario

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Usuarios

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Creación de Usuario

Digite el nombre,
apellido, el
nombre de usuario.
Puede cambiar la
clave generada
aleatoriamente
haciendo clic en el
enlacefijar clave.

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Crear múltiples cuentas

En esta opción encontrará las instrucciones necesarias para crear un archivo
separado por comas con el formato: usuario, primer nombre, apellido y clave. Una
vez se tenga el archivo con la información se hace el cargue del archivo y se
dispará la actualización de los datos. Puede seleccionar la opción de...