Google Docs y Drive

Índice


Introducción

Google Docs

Sitio para acceder a esta herramienta

Tutorial Google Docs

¿Cómo empezar?

Crear, subir y editar documentos

Compartir documentos

¿Pero qué puede hacerse exactamente con Google Docs?

¿Con qué requisitos técnicos es preciso contar para poder trabajar con Google Docs?

Familiarizarse con el sistema

Fuentes





GoogleDocs
El 17 de septiembre de 2007 Google presentó su programa Google Docs.
Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en línea e
incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los documentos y
compartir los trabajos.
Para acceder a esta herramienta de colaboración, primero hay que registrarse en el
sitio.
Hay dos opciones deregistración:
Creando una cuenta de gmail.
Con la propia cuenta de correo del usuario.
Es indistinto el acceso con uno u otro método; sin embargo, crear una cuenta de
correo de gmail permitirá concentrar en un solo punto todos los servicios que ofrece
Google (crear un blog, crear una agenda o calendario, crear listas de distribución,
etc.). Además, el servicio de correo electrónico de Google(denominado gmail) es
gratuito, eficiente y contiene múltiples opciones de configuración. También ofrece una
muy buena cantidad de espacio para almacenamiento.

Sitio para acceder a esta herramienta
http://docs.google.com/

Tutorial Google Docs
1.- Crear una cuenta de gmail
Ingresar a la dirección http://www.gmail.com/es → Hacer clic en Crear una cuenta.
→ Se abre una ficha paracompletar: Nombre y apellido – Nombre de registro (será la
dirección de la nueva cuenta de e-mail), escribir una y verificar que esté disponible,
haciendo clic en Comprobar la disponibilidad.
Escribir la contraseña y volver a escribirla en el recuadro que aparece debajo. Elegir
una pregunta secreta y la respuesta. Escribir en el recuadro correspondiente los
caracteres que aparecen en laimagen.
Para finalizar hacer clic en Acepto crear mi cuenta.

2.- Con la propia cuenta de correo del usuario
Si no se desea obtener una nueva cuenta de correo electrónico en gmail, se puede
acceder al documento de trabajo con la propia cuenta de correo electrónico del
usuario. De todos modos, previo a tener acceso al documento, es necesario el registro
en el servicio de Google Docs, conpasos muy sencillos.
Haciendo clic en el enlace que se envió por mensaje de correo electrónico se visualiza
la siguiente pantalla, donde se debe hacer clic en el botón Comenzar.








La próxima pantalla es un formulario donde se deben ingresar los datos solicitados para
proceder al registro, tal como se indica a continuación:

Luego se accede a la cuenta recién creada; unapantalla nos indica que se envió un mensaje de correo electrónico a la cuenta actual.
Revisando el correo, vemos que en dicho mensaje se adjunta un link al que se deberá acceder para corroborar que esa cuenta de correo se encuentre activa, y confirmar la creación de la cuenta. Haciendo clic en el link vemos esta página:

¿Cómo empezar?
Veamos dos alternativas para llegar a esta suite de oficinaon line:
1. Ingresando a http://docs.google.com
Hay que completar los datos de correo electrónico y contraseña y hacer clic en
Acceder para ingresar.

2. Desde nuestra cuenta de gmail en la barra superior del menú, en Documents o
Docs, según la versión.

Veamos ahora en detalle cómo empezar a trabajar.
Crear, subir y editar documentos
Crear documentos desde cero
Con Google Docses posible realizar todas las tareas básicas que corresponden al
manejo de documentos de oficina, como crear documentos de texto, planillas de
cálculo, presentaciones de diapositivas, y añadirles a todos ellos imágenes,
comentarios o fórmulas, entre otras muchas cosas.



Una forma de comenzar es cliqueando en Nuevo o Create New y seleccionando qué
tipo de archivo o carpeta...