GPI_Project Management 1

INDICE

1. PROCESOS DEL PROJECT MANAGEMENT
1.1 Procesos del Proyecto
1.2 Grupos de Proceso
1.3 Interacciones del Proceso
1.4 Adaptación de las interacciones del proceso

2. AREAS DEL CONOCIMIENTO DEL PROJECT MANAGEMENT
2.1 Gestión de integración de proyecto
2.2 Gestión de alcance del proyecto
2.3 Gestión del tiempo del proyecto
2.4 Gestión del costo del proyecto
2.5 Gestión de la calidad delproyecto
2.6 Gestión del recurso humano del proyecto
2.7 Gestión de las comunicaciones del proyecto
2.8 Gestión del riesgo del proyecto
2.9 Gestión de abastecimiento y contratos del proyecto

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1. PROCESOS DEL PROJECT MANAGEMENT

Project Management es un esfuerzo integral por lo tanto, una acción, o el fracaso de una
acción tomada en un área determinada, usualmente afectará a otras áreas. Lasinteracciones
de los procesos pueden ser sencillas y comprensibles, o pueden parecer complicadas e
inciertas. Por ejemplo un cambio en el alcance del proyecto casi siempre afecta el costo del
mismo, pero puede o no afectar a la moral del equipo o la calidad del producto.
Estas interacciones a menudo requieren "trueques" (trade-off), buscar el equilibrio entre los
objetivos del proyecto -el rendimientoen un área puede ser intensificado o mejorado sólo
mediante el sacrificio de resultados en otra-. Una Gestión de Proyecto exitosa requiere la
administración activa de estas interacciones.
Para ayudar en la comprensión de la naturaleza integradora del Project Management, y para
dar énfasis a la importancia de la integración, se describirá al Project Management en
términos de los componentes de susprocesos y sus interacciones.

1.1. Procesos del Proyecto
Los proyectos son compuestos por procesos. Un proceso es "una serie de acciones que
entregan un resultado".

Los procesos de un proyecto son ejecutados por personas y

generalmente caen en una de dos categorías mayores:
•

Los Procesos del Project Management se preocupan en describir y organizar el
trabajo del proyecto.

•

Los Procesosorientados al Producto se preocupan en especificar y crear el
producto del proyecto.

Los Procesos orientados al Producto están típicamente

definidos por el ciclo de la vida del proyecto y varía según el área de aplicación.
Los Procesos del Project Management y los Procesos orientados al Producto se solapan e
interactúan a través del proyecto. Por ejemplo no se puede definir el alcance del proyectosin tener alguna idea básica de cómo crear el producto.

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1.2. Grupos de Proceso
Los procesos de la gestión de proyectos pueden ser organizados en cinco grupos de uno o
más procesos cada uno:
•

Proceso de Iniciación o Comienzo: reconociendo que un proyecto o fase debe
comenzar y comprometiéndose a hacerlo.

•

Proceso de Planificación: desarrollando y manteniendo un esquema practicable ofactible para lograr las necesidades del negocio que el proyecto se propuso realizar.

•

Proceso de Ejecución: coordinación de gentes y otros recursos para llevar a cabo el
plan.

•

Procesos de Control: asegurar que los objetivos del proyecto sean alcanzados
mediante monitoreo y mediciones del progreso y toma de acciones correctivas
cuando fuese necesario.

•

Proceso de Cierre: formalizando laentrega del proyecto y conduciéndolo a un
ordenado final.
Figura 1.

ESLABONES ENTRE GRUPOS DEL PROCESO EN UNA FASE

Iniciación

Planeación

Ejecución

Control

O b s : Las flechas
representan el flujo
de documentos y
elementos documentales

Cierre

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Los grupos de procesos están relacionados por medio de los resultados que ellos producen,
así el producto o resultado de uno llega a ser una entrada alotro. Estas conexiones se
ilustran en Figura 1.

Además, los grupos de procesos del Project Management no son

discretos, realizadas una única vez, son actividades solapadas que ocurren con distintos
niveles de intensidad a lo largo de cada fase del proyecto. La Figura 2 ilustra cómo los
grupos de proceso se solapan y varían dentro de una misma fase.

Figura 2. Solape de Grupos de Proceso en una...