graficos en exel y word

GUIA DE APRENDIZAJE
F08-63-004/10-10

Versión 4

Proceso: Ejecución de la Formación
Procedimiento: Desarrollo Curricular

Modelo de
Mejora Continua

Actividad 4
Gráficos
Instructores: Dolly Guzmán Lozano
Instrucciones para el desarrollo de las actividades: A través de la charla tipo
conferencia el Instructor haciendo uso de un computador expondrá a sus aprendices cada
uno de loselementos del computador como también el uso y aplicación de los mismos.
Crear un gráfico
Microsoft Office Excel 2007 ya no incluye el asistente para gráficos. En su lugar, para
crear un gráfico básico puede hacer clic en el tipo de gráfico que desee, en la cinta de
opciones de la Interfaz de usuario de Microsoft Office. Para crear un gráfico que muestre
los detalles deseados, puede continuarcon los pasos siguientes del proceso detallado
que se explica a continuación
Los gráficos se usan para representar series de datos numéricos en formato gráfico y de
ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre
diferentes series de datos.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de
cálculo los datosnuméricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que
seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar vaya a la ficha Insertar, grupo Gráficos

Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma
comprensiva ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente,
puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos decolumnas o
circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares
3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno
solo.

SENA: CONOCIMIENTO Y EMPREDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
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Ejemplo de gráfico combinado que usa un gráfico de columnas y uno de líneas.
Elementos de los gráficos
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la
presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del
gráfico ocambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del
gráfico que no desee mostrar.

El área del gráfico.
El área de trazado del gráfico.
Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
Los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del
gráfico.
La leyenda del gráfico.
Un título de eje y de gráfico que puedeagregar al gráfico.
Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos
de una serie de datos.
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Modificar un gráfico básico segúnlas necesidades
Después de crear un gráfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo,
puede cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un título al gráfico, mover u
ocultar la leyenda o presentar elementos de gráfico adicionales.
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Algunas modificaciones que puede hacer en un gráfico:
Cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puede especificarla escala de los ejes y
ajustar el intervalo entre los valores o las categorías que se presentan. Para que el gráfico
sea más fácil de leer, también puede agregar marcas de graduación a un eje y especificar con
qué intervalo aparecerán.
Agregar títulos y etiquetas de datos a un gráfico Para que la información que aparece en
el gráfico sea más clara, puede agregar un título de gráfico,...