Graficos Excel

Lección 9 – Capítulo 1
Permítame embellecer esta lección con una historia:
Suponga que usted es asesor financiero de una empresa.
Después de darse vueltas por una o dos horas con una hoja de cálculo bastante compleja, todo
queda claro súbitamente. Inmediatamente después de que usted escribe la última fórmula en la
última fila, descubre lo que podría ser un patrón determinado en el cálculo delas fórmulas. Usted
revisa y estudia su trabajo cuidadosamente y chequea sus fórmulas y juega con los números un
poco. Sus sospechas se confirman: la hoja de cálculo que usted desarrolló revela una tendencia
que podría tener serias consecuencias financieras para su compañía.
Usted hace clic apresuradamente en el botón 'Imprimir' de Excel y se apresura para llegar a la
impresora. El documentotoma menos de un minuto en imprimirse, pero parece como si fuera
una hora. Demasiado impaciente para esperar a que la impresora termine de arrojar la hoja,
usted tira y rasga el documento de los rodillos de la impresora y corre a la oficina de su jefe.
Usted pasa el documento amablemente a su patrón. Este vuela suavemente hasta los brazos
extendidos del sorprendido administrador. "Mire esto",exclama usted mientras alcanza el ancho
escritorio y ubica sus dedos sobre las columnas y filas de números.
Su jefe se pone su par de gafas, alza el documento ligeramente y le da una mirada fija a los datos
por unos segundos. Usted está sentado sobre una silla muy acolchada. En la medida que usted
observa los ojos del administrador mira una y otra vez la hoja de trabajo cuidadosamenteconstruida por usted, que él tiene en las manos.
Todavía asiendo su documento en una mano, su gerente se quita los lentes lentamente, los dobla
pulcramente y los mete en su envoltorio. La cara del gerente está pálida.
Éste lo mira a usted, luego le da una mirada a su planilla y luego lo mira a usted nuevamente.
" ¿Qué es esto? Pregunta él finalmente, mientras le devuelve el trabajo". ¿Por qué esesto tan
terriblemente importante?"
Usted agarra la hoja de cálculo de la mano extendida de su gerente. Las palabras salen con
volteretas de su boca y su jefe no entiende. Usted apunta de nuevo a los números, pero los ojos
de su superior sólo pasan por encima rápidamente. Finalmente usted se rinde.
Frustrado, usted se levanta de la silla, masculla algo sobre una cita y se va furtivamente de laoficina.
"Los números son como las personas; tortúrelos bastante y ellos le dirán cualquier cosa". Anónimo
Una hoja de cálculo puede tener muchos significados. Cuando usted es el que crea una hoja de
cálculo no tendrá ninguna dificultad para interpretar el significado que hay detrás de los datos.

Para usted, las palabras y números en su hoja de cálculo cuentan toda una historia. Esahistoria
normalmente lo llevará a lo que usted percibe como una conclusión ineludible.
Para otros, los números en su hoja de cálculo parecerán, bien... sólo números. Patrones que para
usted parecen obvios no lo serán para otra gente, sobre todo si ellos no están tan familiarizados
con los datos que usted maneja.
"Un cuadro merece mil palabras". Antiguo proverbio
Los seres humanos somos animalesvisuales. A menudo, la única manera que nosotros podemos
entender un concepto es visualizándolo. Imagine intentar describir el color azul a alguien que
nunca lo ha visto. ¿No sería más fácil mostrarle a la persona simplemente algo de color azul? o
¿Qué fácil sería explicar la diferencia entre un gato y un perro a un niño pequeño mostrándole los
cuadros de ambos animales?
Si usted realmentequiere que las personas entiendan el verdadero significado de su hoja de
cálculo, va a tener que ayudarlos a visualizar el concepto incorporado en sus números. La mejor
manera de mostrar las relaciones gráficas entre un grupo de números es por la vía de un gráfico.
Excel le permite graficar en un abrir y cerrar de ojos. Normalmente, todo lo que usted tiene que
hacer es seleccionar la información...