graficos

GRÁFICOS EN EXCEL
Excel 2007 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos
para mejorar la presentación de la información.
La opción de Gráficos se encuentra en la
pestaña correspondiente a Insertar, de la
barra de herramientas
Y presenta una amplia gama
de gráficos por realizar, de
acuerdo a la siguiente
imagen:
Iniciemos los pasos para crear un gráfico.
Una vez que setiene la tabla o lista de datos a gráficos, es muy
importante que se identifique muy bien los rótulos, encabezados que por
lo menos debe contener una tabla antes de comenzar a graficarlos.
1. Análisis de los datos a
graficar. Suponga que
tiene la siguiente lista de
datos que desea graficar:
2. Observe que contiene
títulos y conceptos tanto arriba como a un lado, mismos que al
momento degraficarlos, se traducirán en: Etiquetas del
ejehorizontal (categorías) y Entradas de Leyendas (series).
3. Una vez identificado que contiene lo necesario para graficar,
seleccione el rango completo (Rango Continuo).
4. Elija de la barra de herramientas, la opción de
Insertar y escoja el gráfico deseado. Para este
ejemplo, utilizaremos la de Columna
Nota: Considere que para elegir unagráfica circular solo
necesita tener 1 categoría o bien solo seleccionar una
categoría. Más adelante se aprenderá a seleccionar rangos
pequeños o discontinuos.
Series Categorías
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5. A continuación se abrirán las opciones
correspondientes al tipo de gráfico Columna.
Seleccionamos el gráfico específico que
deseamos.
6. Automáticamente Excel, arroja la gráficaconsiderando el rango de datos previamente
seleccionado.
Como vemos es un gráfico en el que se presentan los meses en el eje de
X y en el eje Y se presentan las ventas en valores monetarios. Las
columnas representan los dos productos de interés.
Esto es un gráfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la
presentación, colocándole un título y nombre a los ejes y coordenados.
Cuando usted ha creado ungráfico y se encuentra sobre él, Excel
habilita la barra de herramientas
correspondiente a las gráficas y son
tres pestañas que comprenden las
funciones específicas para edición y
formato de un gráfico. Veamos
cuales son estas tres nuevas pestañas, que se denominan
Herramientas de gráficos.
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Colocar un título al gráfico
1. Localice en la barra de
herramientasde gráficos, la
sección correspondiente a
Etiquetas.
2. Seleccione Título de
gráfico.
3. En el gráfico de la hoja de cálculo aparecerá un rectángulo
denominado Título del gráfico,
donde puede borrarlo y escribir el
nombre que le dará a su
gráfico.
4. Ejemplo: Ventas
Agregar nombre de los ejes
1. Localice de la barra de herramientas de gráfico la opción
de Rótulos del eje.
2. Sedesplegarán las opciones de títulos, elija el eje
horizontal
primario y
posteriormente
su ubicación.
3. Aparecerá en el gráfico, un rectángulo que
muestra la lectura Título del eje
4. Escriba en el rectángulo el nombre del eje que
desee, como ejemplo, colocaremos Meses .
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Ahora, vamos a colocar el Rótulo del eje vertical.
1. Seleccione Título del Eje Vertical dela barra de herramientas.
2. Luego, escoja la colocación deseada, para este ejemplo,
escogimos la
básica que
es: Título
girado.
3. En el gráfico
aparecerá un
rectángulo en el eje de las ordenadas que dirá Título del
eje.
4. Escriba el texto deseado, ejemplo: el signo de pesos
($), que indica que es en cantidad numérica lo
representado, pero usted puede colocar otra información
como porejemplo: “pesos”
Por el momento así
va quedando su
gráfico.
Modificar el tipo de gráfico
Para modificar el tipo de gráfico, nos colocamos sobre él
y buscamos en la barra de herramientas de gráfico el
ícono Cambiar tipo de gráfico.
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Elija de las opciones ofrecidas, el nuevo
tipo de gráfico, en este caso cambiaremos
a uno de Línea.
Ya se habrá cambiado en...