gramatica

Descripción del puesto de trabajo
Puesto: asistente administrativo
Reporta a: Gerente
Supervisa a: mensajero y señora oficios varios
Relación interna: clientes internos
Relación externa:clientes externos
Categoría: Administrativo
Funciones
1. Elaborar, distribuir y archivar la correspondencia
2. Elaborar y presentar los documentos que requieran los bancos y demás entidades.
3.Preparar los informes del área a su cargo y la Gerencia.
4. Llevar y manejar el fólder de la cooperativa (Estatutos y Normas) para nuevos empleados.
5. Diligenciar para la firma los contratos detrabajo asociado.
6. Recibir y tramitar las facturas y ejercer el control de la labor de mensajería.
7. Apoyar la legalización del ingreso de los trabajadores asociados.
8. Diligenciar y controlar losdocumentos para lo correspondiente a la nómina, la seguridad social y contribuciones especiales que está obligada la Cooperativa.
9. Revisar y tramitar el pago de la nómina junto con el pago de laseguridad social y contribuciones especiales que está obligada la Cooperativa
10. Apoyar en las cotizaciones en la compra de dotaciones para el personal.
11. Recibir, revisar y tramitar loscréditos para asociados.
12. Otras labores del departamento de personal y de secretaria de gerencia
13. Las demás que le asigne el Gerente


Conocimientos requeridos
Buena presencia
Persona de buentrato, amable, cortés y seria
Excelente redacción y ortografía
Facilidad de expresión verbal y escrita
Persona proactiva y organizada
Facilidad para interactuar en grupo

Habilidades requeridasDominios de Microsoft Word, Excel e internet
Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informados a los jefes de los compromisos y demás
Preparar a tiempo toda la documentación para unareunión
Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial
Cálculos elementales
Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas

Educación
Cursos asistencia...