Grestion De Proyectos

AUDITORIA
A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS, APLICACIONES E INFRAESTRUCTURA

GESTION DE PROYECTOS
 ¿Qué es un proyecto?
– Un proyecto es referente de un actuar para conseguir algo y según ese algo

el proyecto se especializa. – Un esfuerzo temporal realizado para producir un producto o servicio único, cuyo objetivo debe ser cumplido en un tiempo establecido, con una determinada cantidadde recursos y con un determinado nivel de calidad.

Relaciones de Proyectos

GESTION DE PROYECTOS
 Puede comprender:
– Desarrollo de un nuevo producto o servicio – Un cambio en la infraestructura

– La adquisición de nuevas plataformas tanto de software como de hardware

GESTION DE PROYECTOS

GESTION DE PROYECTOS

GESTION DE PROYECTOS

GESTION DE PROYECTOS
 LaAdministración de Proyectos:
– Es la utilización de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas aplicadas

a las actividades a fin de alcanzar o exceder expectativas del cliente.

GESTION DE PROYECTOS
– Los componentes fundamentales son:
• Tiempo, • Recursos • Calidad.

– Parámetros Claves:
• Tiempo • Alcance • Costo

GESTION DE PROYECTOS
– Los principales procesos son:
– Iniciación –Planificación

– Ejecución
– Control – Cierre

GESTION DE PROYECTOS
 Oficina de Administración de Proyectos
– Debe mejorar la calidad de la administración de proyectos.

– Asegurar el éxito de los mismos.

 Se debe diferenciar entre la auditoría del contenido de un proyecto y la auditoría a los procedimientos de un proyecto.

GESTION DE PROYECTOS

 El Caso de Negocios. – Proveela información requerida para que una organización decida si un proyecto debe proceder. – Debe ser un elemento clave del proceso de decisión.

GESTION DE PROYECTOS
 La Realización de Beneficios.
– No ocurren solamente cuando la nueva tecnología se entrega.

– Rara vez ocurren de acuerdo a un plan.
– Es un proceso continuo que debe ser administrado como cualquier otro proceso de

negocio.GESTION DE PROYECTOS
 Metodologías para la administración de proyectos:
– PMBOK (IEEE Standard 1490)

– PRINCE2 (PROYECTOS EN UN ENTORNO CONTROLADO)

 Organizaciones
– PMI (Proyect Management Institute)
– IPMA (International Project Management Association)

GESTION DE PROYECTOS
 Aspectos Generales
– Los proyectos de Sistemas de Información pueden ser generados desde cualquierparte de

la organización. – Un proyecto es un esfuerzo de una sola vez. – La administración de proyectos debe ser un proceso de negocio.

GESTION DE PROYECTOS
 Causas de la necesidad de la gestión de proyectos en informática:
NATURALEZA DEL PRODUCTO INTANGIBLE INVISIBLE PROBLEMAS DE GESTION OBJETIVOS Y ESPECIFICACIONES POBREMENTE DEFINIDAS FALTA DE UN PLAN DE PROYECTO

COMPLEJOSOCIO-TECNICO DIFICIL DE MEDIR

PRESUPUESTOS Y PLAZOS POCOS REALISTAS

GESTION DE PROYECTOS
 Consecuencias de la falta de gestión
– Desconfianza en el producto – Desconfianza en la profesión

– Crisis en el usuario
– Atrasos y costes excesivos

GESTION DE PROYECTOS
 Contexto y Ambiente:
– La importancia del proyecto. – Conexión entre la estrategia de la organización

y el proyecto. –Relación del proyecto con otros proyectos. – Conexión del proyecto y el caso de negocio.

GESTION DE PROYECTOS
 Estructuras Organizacionales.
– Estructura organizacional de influencia. – Estructura organizacional pura.

– Estructura organizacional de matriz.

 Los auditores de SI pueden ser incluidos en el equipo del proyecto.

GESTION DE PROYECTOS
 Objetivos del proyecto.
– Losobjetivos principales deben estar relacionados con

el éxito del negocio. – Los objetivos secundarios contribuyen al éxito del proyecto. – Los no-objetivos agregan claridad al alcance y hacen que los limites del proyecto sean más claros. – Resultados claramente definidos, medibles, alcanzables y sujetos al tiempo.

GESTION DE PROYECTOS
 Funciones y Responsabilidades.
– Alta Gerencia.-...