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Aplicaciones ofimáticas - por_CF 15/02/11 9:52 Página 1

Aplicaciones ofimáticas
Purificación Aguilera - Eva Arroyo - María Morante

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Aplicaciones
ofimáticas

vamos a conocer...
1. Aplicaciones informáticas y ofimáticas
2. Licencias de software
3. Instalación y configuración de aplicaciones
PRÁCTICAPROFESIONAL
Instalación y desinstalación de software

y al finalizar esta unidad...
Reconocerás las aplicaciones ofimáticas en
el conjunto de las aplicaciones informáticas.
Sabrás diferenciar aplicación informática
de suite informática.
Aprenderás a implementar las aplicaciones
multiusuario.
Podrás discernir entre los distintos tipos de
software que podemos adquirir o descargar.
Conocerásel concepto de licencia de
software y los diferentes tipos de licencias
que existen.
Tomarás las precauciones necesarias para
instalar correctamente el software en
un ordenador.

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CASO PRÁCTICO INICIAL
situación de partida
Has recibido el encargo laboral de adquirir una suite ofimática para
el desarrollo delas tareas de oficina en el departamento donde trabajas, tales como la redacción de cartas, informes y otros docu-

mentos de texto, hoja de cálculo, bases de datos, dibujo y presentaciones con diapositivas.
Una vez adquirida, deberás instalarla y configurarla.

estudio del caso
Una vez que hayas completado el estudio de esta unidad de trabajo, serás capaz de contestar a las siguientescuestiones.
1. Han empleado el término «suite ofimática».
• ¿Qué diferencia existe entre una suite y una aplicación?
• ¿Decir suite ofimática equivale a decir paquete ofimático?
2. Las tareas más frecuentes que se realizarán en tu departamento serán la redacción de documentos, hojas
de cálculo, creación y gestión de bases de datos, realización y retoque de dibujos y otras imágenes ypresentaciones con diapositivas.
• ¿Cómo encontrar una suite ofimática que cubra las
necesidades de tu oficina que te han detallado en el
encargo?
• De entre las que cubrirían las necesidades de tu oficina, ¿cuáles son las suites ofimáticas más conocidas
y utilizadas?
3. Has encontrado varias suites ofimáticas que resultan
idóneas para el trabajo de tu departamento.
• Para no hacer muy gravosa lacompra para la pequeña empresa en la que trabajas, ¿existirán soluciones
a bajo precio o gratuitas?
• ¿Qué restricciones tendrá una suite o aplicación que
puedes descargar de internet como shareware?
• Una de esas aplicaciones es Adware. ¿Qué ventajas e
inconvenientes tiene un software bajo ese término?

4. Por fin has decidido cuál será la suite ofimática óptima y recibiste la autorización dela empresa para
instalarla.
• ¿Cumplen los ordenadores de la oficina con los requisitos de sistema necesarios para utilizarla?
• ¿Es importante leer esa licencia tan larga que aparece cuando vas a instalarla?
5. Has leído y aceptado la licencia y has comprobado que
unos ordenadores cumplen los requisitos mínimos, y
otros, los requisitos óptimos para la instalación. La suite tiene dosaplicaciones o módulos que no serán
necesarios.
• ¿Deberás instalar la suite completa o podrás hacer
una instalación personalizada excluyendo las aplicaciones innecesarias?
6. Has instalado la suite excluyendo algunas aplicaciones y herramientas que no se consideran necesarias,
pero más tarde se echan en falta. Del mismo modo
observas que algunas aplicaciones instaladas no se
utilizan.
• ¿Podrásagregar o eliminar módulos y herramientas
después de haber instalado la suite?
• ¿Qué pasos tendrás que seguir?

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Unidad 1

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1. Aplicaciones informáticas
y ofimáticas
1.1. Introducción
saber más
Utilidades informáticas
Son herramientas informáticas que
dan soporte y mantenimiento al sistema operativo y a...