GRUPAL FINAL PRMG 530 ESCRITO

Escuela de Estudios Profesionales
Programa Ahora
Universidad del Turabo






Tarea Taller 2










En el trabajo a continuación se estarán explorando algunas de las partes, procesos y/o pasos para la realización de un proyecto. Resulta fundamental mencionar y explorar cada una de las partes ya que sin la buena estrategia, planificación e introspección de los procesos el mismo no puede seraprobado. En los negocios de hoy día para cada desarrollo tiene que estar presente un proceso o un detalle que identifique la etapa de proceso, costos y fechas límites con el fin de conocer el desempeño de cada fase en el proceso.













El PMI (Project Management Institute) define el Acta de Constitución del Proyecto, (también conocido en inglés como Project Charter), como el documentoemitido por el iniciador o patrocinador de un proyecto. Desarrollar el acta de constitución del proyecto, es conocido como un "Proceso de Iniciación" en donde el rol del patrocinador (Sponsor) es fundamental para la ejecución exitosa de proyectos en cualquier área profesional, incluyendo la Tecnología de Información (TI), pues es quien realiza la principal labor de promoción y procura el apoyonecesario dentro de la organización. PMOinformatica.com (2012). El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de preferencia durante la elaboración del acta de constitución del proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificación. Se recomienda que el director del proyectoparticipe en la elaboración del acta de constitución del proyecto, ya que ésta le otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto. La Salle Universidad Ramón Llull (2014).
Para crear este documento es menester contar con diversos insumos, los cuales proporcionarán la información necesaria para el desarrollado del acta. Dichas entradas pueden ser el perfil del proyecto,la matriz de resultados, la matriz de stakeholders y aquellos documentos de aprobación del proyecto. Usualmente la creación de este documento implica la utilización del juicio de expertos, es decir, el juicio o experiencia proporcionada por una persona o grupo con conocimientos especializados en la materia o ámbito en que se desarrollará el proyecto. Estos expertos pueden ser internos o externosa la organización ejecutante, y tal juicio y experiencia será importante para analizar la información con que se cuenta. (DOCUMENTO PM).
La información básica que debe tener este documento se compone de: Primeramente establecer el propósito o la justificación del proyecto, determinar los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionados, cuales serán los requisitos dealto nivel, la descripción del proyecto de alto nivel y sus riesgos, debe también poseer un resumen del cronograma de hitos y del presupuesto. Otros aspectos y/o asuntos que debe poseer el Acta de la Constitución de Proyectos son: Los requisitos de aprobación del proyecto (qué constituye el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la aprobación del proyecto), Asignadoun director del proyecto con su responsabilidad y su nivel de autoridad al igual que el nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto. Adjunto tenemos un ejemplo de bosquejo de un Acta de Constitución de proyectos, con todos los requisitos y explicaciones del mismo.


BOSQUEJO DE ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
A- InformaciónGeneral:
Provee información básica sobre el Proyecto e incluye lo siguiente:
Título del Proyecto
Nombre formal (el mismo es utilizado para identificar el proyecto)
Título del trabajo en el proyecto (puede ser un acrónimo utilizado para el proyecto)
Gerente de proyecto ( La persona que se encontrará a cargo de manejar el proyecto)
Auspiciador (El ejecutivo que será responsable por la dirección del...