Grupo 1

GRUPO # 1 TEMAS:
*Qué es una organización?
*Eficiencia y eficacia en administración
*La administración en situaciones diferentes y cambiantes *¿Por qué estudiar administración?

1. ¿Qué es una organización?
La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas,biológicas, sociológicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poderrealizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, valido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada demanera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Es decarácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades.
La estructura debe reflejarlos objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.
CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES

Entonces decimos que una organización es todo grupo de personas que se asocian o hacen una o varias actividades con un mismo fin.

LA ORGANIZACIÓN CAMBIANTE

2. EFICIENCIA Y EFICACIA EN ADMINISTRACIÓN
Ambos términos son etimológicamente similares; su significado en el diccionario de laacademia es prácticamente idéntico, pero hace tiempo que en las modernas escuelas de negocios se vienen utilizando para definir dos diferentes comportamientos.
LA EFICIENCIA es la habilidad para conseguir cosas con la menor inversión posible de recursos. Se centra en el método, en el mejor sistema y el tiempo más corto para hacer bien lo que se hace. Se centra en como hacer las cosas.
LAEFICACIA es la habilidad para alcanzar los objetivos que se establecen con la menor inversión posible, a la vez que el uso inteligente de recursos. Se centra en los resultados.
LA EFICIENCIA ES CONDICIÓN NECESARIA PERO NO SUFICIENTE PARA LA EFICACIA.
Las CUATRO condiciones esenciales de la EFICACIA son:
· Llevar un control del transcurso del tiempo, y manejar el disponible de formasistemática.
· Enfocarse hacia los resultados y no hacia el trabajo. No preguntarse ¿qué trabajo tengo que hacer?. Sino ¿qué resultados se esperan de mí?.
· Trabajar sobre lo prioritario, sobre lo que nos acerca a los objetivos y en un orden de mayor a menor.
· Tomar decisiones basadas en la comparación de alternativas.
DIFERENCIAS ENTRE EFICACIA/EFICIENCIA
ELEFICAZ EL EFICIENTE
· Resuelve Trabaja
¨ Alcanza objetivos Persigue objetivos
¨ Cumple los plazos Es perfeccionista
¨ Flexible “Reglamentario”
¨ Delega cuando debe Se lo hace todo él
¨ Tiene...