grupo mira

PROYECTO: "A Beneficiar el Foro”
ACTIVIDAD: Jornada de Beneficios
LUGAR: Foro
FECHA: Sábado cada quince días
HORARIO: 4:00 p.m. (cualquier cambio en el día o el horario, debe ser consultado con la
Oficina de la I.)


AGENDA GENERAL DE LA ACTIVIDAD
1. Bienvenida - Asesor
2. Presentación de la “Jornada de Beneficios” - Asesor
3. Proyección del video del curso – Asesor
4.Presentación del Candidato/Líder - Asesor
5. Socialización del beneficio - Candidato/Líder
6. Cierre - Asesor
Invitar a afiliarse
Invitar a la asesoría respecto del beneficio
Invitar a la próxima Jornada de Beneficios
Anunciar el proximo beneficio
Motivar a que cada asistente invite a una persona a la próxima Jornada



PASO A PASO ORGANIZACIÓN DE LA JORNADA DE BENEFICIOSANTES
Convoar a la Red del Equipo de Trabajo del Foro
Invitar a los Asistentes al Foro a la "Jornada de Beneficios" (anuncios abajo del púlpito por parte del Asesor Senior)

DURANTE
Dar la Bienvenida a los Asistentes
Explicar en qué consiste la Jornada de Beneficios
Recordar que ésta tendrá lugar cada 15 días y tendrá una duración máxima de 30 minutos
Proyectar el video de la Dra. MaríaLuisa Piraquive y del Dr. Carlos Alberto Baena.
Introducir al candidato que va a presentar el beneficio
El Candidato dará la información del beneficio (en qué consiste, requisitos, documentos que deben presentarse y el trámite a realizar)
Reforzar que "no depende de MIRA que les den los beneficios, sino que MIRA da a conocer lo que el Estado ofrece a los ciudadanos"


Invitar a las personasinteresadas en acceder al beneficio o ampliar información a que se acerquen al punto de información (o lugar coordinado con la Dirección Política y Dirección Social en donde estarán atendiendo a las personas; al igual que el horario en que el Social estará atendiendo)
Motivar e invitar a quienes no se han afiliado para que lo hagan, acercándose a la parte de atrás donde estará ubicada una mesacon los formatos correspondientes.


LOGíSTICA
Para la Afiliación
1. Mesa
2. Formularios de afiliación
3. Scaner para la cédula (es una sugerencia, es opcional)
4. Marcadores rojos para escribir el texto "uso exclusivo para la afiliación al Movimiento
Político MIRA

* Esta información la sube al SUIIM el SUIIM del Foro

Para el registro de Asistencia
1.Formato de Eventos Masivos.

* Esta información la sube al SUIIM el SUIIM del Foro y el homólogo de la Escuela de
Gobierno

Para inscripción de los interesados en los beneficios
1. Formato básico
2. Definir el día y lugar donde se estarán dando las asesorías sobre el beneficio socializado en el Foro. Este punto deberá coordinarse entre la Dirección Política y Dirección Social.

Enlos días posteriores a la difusión del beneficio en el Foro se brindarán asesorías del tema en las sedes de Mira y/o puntos de apoyo designados por la dirección política. Las asesorías las brindan los sociales con el apoyo de los expertos o líderes en el tema del beneficio correspondiente.

* Esta información la sube al SUIIM el homólogo de Labor Social.



RESPONSABILIDADES DE LOSACTORES QUE INTERVIENEN EN LA ACTIVIDAD

Asesor: Lidera la actividad y convoca
Apoya la selección del Candidato que va a socializar el beneficio en el Foro

Contextualizar la actividad
Proyectar los videos
Compartir testimonios de MIRA
Introducir la segunda parte de Beneficios con énfasis en el alcance
Presentar al líder político
Invitar a afiliarse
Invitar a inscribirse en las jornadasde asesoría y que traigan a sus amigos y conocidos a quienes les pueden interesar
Invitar a la siguiente jornada anunciando el siguiente beneficio


Director Político:
Coordina al equipo institucional en cada una de sus responsabilidades
Participa en la selección del candidato que va a socializar el beneficio en el Foro
Coordinación del horario y lugar donde el Homólogo Social va a...