Grupos ociales

13. ASPECTOS FUNCIONALES DE GRUPO: LA REUNIÓN

La reunión es la unidad fundamental de la conducta de un equipo de trabajo. Resulta de suma importancia cuidar la calidad de los momentos en los queel equipo se reúne, ya que afectará en buena medida al trabajo que el equipo desempeña.
Elementos a tener en cuenta:

Antes de la reunión. Preparación de la reunión:
Parte hartuz

__ Condicionesmateriales: número de participantes, ruidos, disposición del mobiliario, tableros...
__ La elección del tema y de las personas participantes: el tema responde a la oportunidad o al interésmanifestado por el grupo. Las y los participantes se deben elegir en función de su competencia o experiencia; su interés por el tema y su deseo de aprender, sus aptitudes para participar en una reunión degrupo.
__ La preparación del tema por quien modera: recoger la documentación necesaria para poder presentar el tema al grupo al comienzo de la reunión. Hay que saber qué se quiere.
__ Preparación de laspersonas participantes: convocar con plazo suficiente, indicando lugar, hora objetivos, orden del día...
__ Comprobar que tienen la misma motivación para acudir, en caso negativo habrá que motivarexplicando el interés de esa reunión y de que esa persona asista.
__ Evitar aspectos que impidan participar a sus miembros: barreras arquitectónicas, cuestiones de género (tipo de convocatoria,lenguaje e imagen sexista en la convocatoria, horarios, duración, tratamiento del tema, modelos de referencia, …), culturales (idioma, prejuicios, …)

B.- Desarrollo de la reunión:
- Fase preliminar:
__Acogida y presentación.
__ Definir los objetivos del grupo y de la reunión.
__ Presentación del tema de la discusión.
__ Definirá cuál es su papel y su forma en que va a dirigir la reunión.
__ Darinstrucciones a las participantes de si la reunión es para informar, opinar, escuchar, ampliar...
- Desarrollo de la discusión:
__ Quien modera no debe intervenir en el fondo del problema, sus...