Grupos y convenciones

GRUPOS Y CONVENCIONES

1 Planeación y organización:
Planeación y Justificación, tipo de evento, objetivos, organización participantes de eventos
2 Elección del lugar
3 Programa General:
Pre-evento, Post-evento, acompañantes
4 Determinación de los eventos a incluir
5 Integración del comité organizador: estructura orgánica y funciones
6 Investigación y Análisis de prestadores de servicios:selección y contratación

Estrategias de Comercialización

1 Medios electrónicos
2 Medios impresos
3 Exteriores
4 Promoción de ventas
5 Relaciones públicas
6 Venta personal
7 Publicity
8 Tele marketing
9 Artículos promocionales
10 Otros medios
 
Procedimiento base para la Presupuesto elaboración del evento del evento
2 Sistemas para la captura de información: manuales yautomatizados
3 Análisis de costos y gastos: directos, indirectos, fijos, variables, otros
4 Políticas de precios y tarifas: Margen de utilidad, precio de venta
5 Practica, planeación y organización de un evento

ANTECEDENTES HISTORICOS
Dentro de los antecedentes de esta actividad nos podemos remontar a los que dieron origen a la actividad turística, con los griegos trasladándose por razonesreligiosas y por sus famosas competiciones. En realidad, el movimiento
turístico fue mas importante con los romanos con sus viajes a templos,
santuarios, festividades y aguas termales.
 
ANTECEDENTES HISTORICOS

Al caer el imperio romano, no retomo fuerza este movimiento sino hasta el Medioevo, esta vez en grupo. Con las cruzadas esta actividad se incrementó con los soldados, peregrinos ymercaderes.
Entre el siglo XVI y el XIX, esta actividad se consolidó, surgiendo centros vacacionales, con el deseo de viajar de los jóvenes ingleses, los viajes a las termales y los baños en el mar.
La revolución industrial transformo totalmente el escenario presentado no solo los adelantos tecnológicos, si no la posibilidad de tener tiempo libre, con una clase media mas numerosa, y ocuparlo en viajes.El año de 1841 marca un hito importante en la industria de los viajes y precisamente en el desarrollo de los grupos y convenciones cuando Thomas Cook llevo a cabo el primer viaje grupal organizado.
Con sus importantes aportaciones al turismo y en conjunto con Henry Wells se le considera el padre de los viajes organizados.
 
El fin de la guerra no solo trajo condiciones apropiadas pararealizar los viajes (mejor nivel de vida, vacaciones pagadas, paz social, devaluación de las monedas europeas), si no una serie de adelantos tecnológicos que facilitaron el desarrollo del turismo  

Conceptos y definiciones

Convención: reunión de un grupo de personas que comparten intereses similares, ya sean comerciales, industriales, profesionales, políticos, privados, particulares, religiosos ode otra índole y que convergen en un lugar y fecha determinados previamente para convivir, tratar asuntos de interés común y tomar decisiones al respecto.

Congreso: es la reunión de un grupo de personas que comparten, como en el caso anterior, intereses similares.
En la mayoría de los casos, este termino se aplica a reuniones de ciencias médicas o profesionales y otro tipo de organizaciones
 Conferencia: es un tipo de reunión similar a las anteriores, con la diferencia primordial del formato de sus sesiones de trabajo, a las cuales se invita, por lo general, a exponentes destacados en una especialidad. Es común agregar al nombre la magnitud geográfica que tiene (regional, mundial, etc.)

Simposio: es la reunión de un grupo de expertos o técnicos que dominan un campo, profesión otema, cuyo propósito es exponerlo ante un auditorio que comparte ese interés especifico.
 
Jornada: es una reunión de trabajo de investigación, de estudio o informativa para resolver un problema planteado ante un auditorio interesado en el tema, cuyas resoluciones y resultados se publican posteriormente.

Seminario: es una o varias reuniones, en las cuales un selecto grupo de ponentes con...